Resumo
Registre os alunos ou permita que os alunos inscritos escolham suas próprias sessões. Você também pode registrar os alunos diretamente nas sessões, o que os inscreve em um curso ao mesmo tempo.
Os recursos do Centro de ILT estão disponíveis para todos os clientes mediante solicitação.
As integrações de webinar estão disponíveis dependendo do seu plano da LearnUpon.
Consulte Centro de ILT: visão geral e recursos para obter informações gerais sobre o Centro de ILT.
Registro de alunos: visão geral
Registro automático
Adicione alunos na primeira sessão disponível do treinamento deles. Quando você inscreve alunos, a LearnUpon os adiciona diretamente a qualquer sessão com capacidade disponível. Se não houver sessões disponíveis, os alunos aparecerão Alunos não registrados.
Ao utilizar o registro automático, você não pode cancelar os registros individuais dos alunos.
Registro manual
Adicione alunos inscritos em um curso à sessão escolhida manualmente. Quando a capacidade das sessões é atingida, elas deixam de aparecer como uma opção para atribuir alunos.
Para registros manuais: se você atribuir um aluno a uma sessão por engano, você pode cancelar seu registro para a sessão. A licença na sessão está disponível novamente e o nome do aluno é transferido para a lista de Alunos não registrados no Centro de ILT. Você pode atribuir o aluno a outra sessão, conforme necessário.
Consulte Centro de ILT: cancelar registros da sessão.
Se você cancelar uma sessão inteira, os alunos retornarão a Alunos não registrados, com base na data da inscrição.
Dica: você deve optar pelo registro automático ou manual. Não é possível combinar os 2 métodos.
Se você alterar seu ILT de registros manuais para automáticos, a LearnUpon aplicará essa alteração às suas sessões existentes imediatamente. A LearnUpon preenche todas as sessões disponíveis, mesmo que você tenha criado as sessões originalmente com configurações de registro manual.
Registrar os alunos diretamente em uma sessão e inscrevê-los ao mesmo tempo
Adicione os alunos diretamente a uma sessão específica, mesmo que eles ainda não estejam inscritos. Conforme você registra os alunos, a LearnUpon solicita que você escolha um curso para inscrição.
Registrar os alunos diretamente em uma sessão anterior
O registro direto na sessão também permite que você registre alunos em sessões anteriores. Isso resolve situações em que os alunos participaram de uma sessão, mas não estavam registrados corretamente naquele momento.
Dica: nas sessões anteriores, você pode exceder o número máximo de alunos listados para a sessão.
Pré-requisitos para registrar alunos em sessões do Centro de ILT
O registro de alunos nas sessões futuras requer:
- um curso publicado com treinamento do Centro de ILT
- sessões com capacidade para registrar alunos
- alunos ainda não registrados nas sessões
Atualmente, você não pode registrar alunos em mais de uma sessão no mesmo treinamento. Se você inscrever alunos em um curso que inclua um ILT e eles já estiverem registrados para uma sessão nesse ILT por meio de outro curso, o aluno não aparecerá em Alunos não registrados.
O registro de alunos diretamente em sessões anteriores requer um curso publicado com treinamento no Centro ILT e sessões associadas.
Para obter informações gerais sobre os recursos do Centro de ILT, consulte:
- Centro de ILT: criar e editar um módulo de ILT
- Centro de ILT: criar e editar sessões
- Centro de ILT: adicionar um módulo de ILT a um curso
Permissões de acesso para registrar alunos em sessões de ILT
A LearnUpon oferece configurações separadas para instrutores em ILTs:
- para criar e editar um treinamento. Quando alguém cria um ILT, a LearnUpon o especifica como proprietário do treinamento
- para criar e editar sessões
- para registrar os alunos nas sessões que eles lideram
Consulte Usuários: criar um instrutor e atribui-lo a um curso
Os instrutores atribuídos a um ILT podem criar e editar sessões desse treinamento e registrar os alunos nas sessões quando suas permissões estiverem ativadas.
Quando suas permissões estão ativadas, os proprietários do treinamento podem registrar os alunos para sessões.
Quando suas permissões são ativadas, os gerentes podem criar e editar sessões no Centro de ILT, adicionar sessões ao treinamento e registrar os alunos nas sessões que eles lideram. Consulte Gerentes: definir permissões para gerenciar grupos.
Por padrão, os administradores têm acesso total aos cursos, treinamentos e sessões.
Registrar os alunos automaticamente na próxima sessão disponível
Você define esta opção ao criar o treinamento no ILT. Consulte Centro de ILT: criar e editar um módulo de ILT.
Uma vez definido, a LearnUpon faz o registro automaticamente.
Se você cancelar uma sessão, os nomes dos alunos retornarão a Alunos não registrados, exibidos com sua data de inscrição original. A LearnUpon os adicionará às próximas sessões disponíveis, com base em suas datas de inscrição.
Registrar alunos para sessões manualmente
No Centro de ILT, a LearnUpon permite que você registre os alunos para as próximas sessões, desde que a sessão tenha capacidade. Quando uma sessão atinge a capacidade, ela não é mais oferecida como uma opção.
- Na navegação principal, vá para Centro de ILT > seu treinamento.
- Selecione Alunos não registrados para exibir a lista de alunos e a data de inscrição.
A captura de tela a seguir mostra Alunos não registrados para um módulo de ILT de exemplo, com o botão Registrar do primeiro aluno selecionado.
- Para cada aluno, selecione Registrar para visualizar as datas de sessão disponíveis.
- Escolha uma sessão na lista suspensa e clique em Selecionar para concluir.
A captura de tela a seguir mostra a lista suspensa Registrar aluno na sessão com exemplos de sessões.
A LearnUpon retorna você para Alunos não registrados.
Repita as últimas duas etapas para quantos participantes forem necessários.
Permitir que os alunos se registrem para as sessões
Se você selecionou Dar aos alunos a opção de autorregistro ao criar o módulo de ILT, os alunos podem escolher suas próprias sessões.
Enquanto as sessões tiverem capacidade, o Conteúdo do curso mostrará as sessões e indicará
- se estão registrados
- quantas sessões estão disponíveis
Quando uma sessão atinge a capacidade, os alunos veem uma mensagem Nenhuma sessão disponível. Esses alunos permanecem em Alunos não registrados até que você crie mais sessões ou aumente a capacidade
A captura de tela a seguir mostra um curso de exemplo com 3 módulos, no qual o aluno pode se registrar. Ele contém:
- 1 módulo de conteúdo
- 1 módulo de ILT com 2 sessões disponíveis
- 1 módulo de ILT sem sessões disponíveis
Consulte Centro de ILT: visualização do aluno ao selecionar sessões para ver ilustrações da experiência do aluno.
Combinar registro manual e autorregistro
Você pode registrar os alunos e deixá-los se registrarem nas sessões, ao criar o módulo de ILT.
A captura de tela a seguir mostra as opções de Registro do aluno disponíveis quando você cria ou edita um módulo, com ambas as opções selecionadas.
Consulte Centro de ILT: criar e editar um módulo de ILT.
Limites de capacidade da sessão
Para sessões futuras
O Centro de ILT não permitirá que você exceda a capacidade da sessão por engano. Quando uma sessão está cheia, a LearnUpon para de oferecê-la para registro.
Se você ficar sem capacidade, precisará criar novas sessões ou alterar a capacidade das sessões existentes.
Você pode alterar a capacidade da sessão existente, mas não pode reduzi-la se já tiver registrado alunos no limite atual.
Por exemplo: se sua sessão tiver 8 pessoas registradas e você alterar a capacidade máxima para 5, a LearnUpon não permitirá que você atualize a sessão. A captura de tela a seguir mostra a mensagem de erro, que diz:
Sessão não atualizada: o novo limite de capacidade não permite que todos os alunos registrados participem da sessão
Para sessões anteriores
Quando você registra um aluno em uma sessão no passado, a LearnUpon não impõe os limites de capacidade nas sessões.
Consulte:
- Centro de ILT: visão geral e recursos
- Centro de ILT: criar e editar sessões em um módulo
- Centro de ILT: criar e editar um módulo de ILT
- Centro de ILT: visualização do aluno ao selecionar sessões
- Centro de ILT: cancelar registros da sessão