Resumo
Registre os alunos em uma sessão por meio do Centro ILT e inscreva-os em um curso associado ao mesmo tempo. Mantenha os históricos de aprendizado precisos incluindo os alunos nas sessões anteriores das quais participaram, mesmo que não tenham se registrado em tempo hábil.
Os recursos do Centro de ILT estão disponíveis para todos os clientes.
As integrações de webinar estão disponíveis dependendo do seu plano da LearnUpon.
Visão geral
Para cursos focados em treinamento conduzido por instrutor, você pode registrar os alunos diretamente em uma sessão específica. As sessões devem fazer parte dos cursos, portanto, quando você registra alunos, a LearnUpon solicita que você escolha um curso para inscrever o aluno.
Essa opção acelera os registros de ILT e as inscrições para cursos relacionados.
A captura de tela a seguir mostra a caixa de diálogo em que você seleciona o curso para inscrever os alunos, à medida que os registra.
O registro direto na sessão também permite que você registre alunos em sessões anteriores. Ele resolve situações como:
- os alunos participaram de uma sessão, mas não estavam registrados naquele momento
- a participação dos alunos não foi registrada corretamente
Dica: nas sessões anteriores, você pode exceder o número máximo de alunos listados para a sessão.
A captura de tela a seguir mostra a opção Registrar em uma sessão Concluída e mostra um aluno adicionado a uma sessão anterior. A participação deles ainda não está marcada.
Pré-requisitos
Você precisa configurar os ILTs com registro manual, com sessões futuras ou passadas, em cursos publicados. Não é possível registrar alunos em ILTs que não fazem parte de um curso publicado.
Consulte Centro de ILT: criar e editar sessões.
Permissões de acesso
As permissões para marcar a participação são as mesmas necessárias para criar e editar sessões.
A LearnUpon oferece configurações separadas para instrutores em ILTs:
- para criar e editar um treinamento. Quando alguém cria um ILT, a LearnUpon o especifica como proprietário do treinamento
- para criar e editar sessões
- para registrar os alunos nas sessões que eles lideram
Consulte Usuários: criar um instrutor e atribuí-lo a um curso.
Os instrutores atribuídos a um ILT podem criar e editar sessões desse treinamento e registrar os alunos nas sessões quando suas permissões estiverem ativadas.
Quando suas permissões estão ativadas, os proprietários do treinamento podem registrar os alunos para sessões.
Quando suas permissões são ativadas, os gerentes podem criar e editar sessões no Centro de ILT, adicionar sessões ao treinamento e registrar os alunos nas sessões que eles lideram. Consulte Gerentes: definir permissões para gerenciar grupos.
Por padrão, os administradores têm acesso total aos cursos, Centro de ILT e sessões.
Registrar os alunos diretamente em sessões de ILT passadas ou futuras
- Na navegação principal, vá para Centro de ILT > nome do seu treinamento.
- Na Visão geral do treinamento, selecione Sessões e escolha a sessão necessária.
- Selecione Registrar.
- Na caixa de diálogo exibida, insira os nomes dos alunos ou selecione-os na lista suspensa.
- Para os ILTs associados a mais de um curso, selecione um curso para inscrever o aluno. Você pode selecionar apenas um curso.
- Clique em Registrar para concluir.
A LearnUpon sincroniza os alunos e adiciona os nomes deles à sessão.
Você pode confirmar sua inscrição verificando as Inscrições no curso associado.
Marcar ou atualizar a presença dos alunos registrados diretamente em uma sessão
Para sessões em que ainda não marcou presença: você pode marcar presença, carregar uma lista ou baixar um modelo de presença para todos os alunos da sessão.
Para sessões em que você já marcou presença, você pode editar o registro de participação manualmente para incluir os participantes atrasados, conforme necessário.
Consulte:
- Centro de ILT: criar e editar sessões
- Centro de ILT: inscrever alunos nas sessões
- Centro de ILT: fazer upload e baixar registros de participação na sessão
- Centro de ILT: registrar a participação nas sessões