Resumo
Vincule atributos do Personio aos dados personalizados do usuário na LearnUpon. Use dados do Personio para filtrar alunos em grupos automaticamente usando regras dinâmicas.
Essa integração está disponível dependendo do seu plano da LearnUpon.
Se você usa o Personio para gerenciar seus registros de RH, poderá adicionar o Personio como uma integração à LearnUpon.
Saiba mais sobre o Personio: A LearnUpon não é responsável por conteúdo fora deste site.
Ao mapear dados do Personio para os campos de dados personalizados do usuário da LearnUpon, a LearnUpon pode usar regras dinâmicas para filtrar alunos em grupos assim que os alunos aceitarem o convite e fizerem login no portal.
Esse recurso não altera os atributos padrão necessários que o Personio envia à LearnUpon por meio de sua API. Ele permite que você adicione dados do Personio para executar regras dinâmicas na LearnUpon.
Conectar atributos do Personio aos dados personalizados do usuário da LearnUpon
O Personio armazena seus dados pessoais em campos chamados atributos, que, por sua vez, são agrupados em seções.
Os atributos do Personio têm tipos específicos, como os tipos de campo de dados personalizados do usuário da LearnUpon, para definir o conteúdo esperado. Consulte:
- Dados personalizados do usuário: configurar campos personalizados da LearnUpon
- Documentação do Personio Criar seções e atributos personalizados
Para conectar os atributos do Personio e os dados personalizados do usuário da LearnUpon com êxito, os dois conjuntos de tipos de campo devem corresponder. Por exemplo, você não pode conectar um campo inteiro do Personio a um campo de data da LearnUpon ou um campo de link do Personio a um campo decimal da LearnUpon.
A tabela a seguir lista os tipos de atributos do Personio e o tipo de campo correspondente da LearnUpon.
| Tipo de atributo do Personio | Tipo de campo correspondente da LearnUpon |
| Link | String |
| Campo de texto com várias linhas |
String |
| Geral | String ou escolha de string — seleção única |
| Lista de opções | Escolha de string — seleção única, string |
| Tags | Escolha de string — seleção múltipla, string |
| Data | Data |
| Número (inteiro) | Inteiro ou escolha de inteiro — seleção única e múltipla |
| Número (até 2 decimais) | Decimal ou escolha de decimal — seleção única e múltipla |
Permissões de acesso
Somente administradores da LearnUpon com permissões de portal podem configurar a integração. O administrador da LearnUpon que configura a integração precisa de acesso a uma conta de administrador do Personio.
Pré-requisitos
Sua organização deve ser um cliente do Personio para usar essa integração.
Esse recurso requer:
- dados personalizados do usuário configurados em seu portal. Consulte Dados personalizados do usuário: configurar campos personalizados
- Integração com o Personio configurada em seu portal com credenciais da API do Personio. Consulte Configurar e gerenciar o Personio na LearnUpon
Para filtrar alunos em grupos com regras dinâmicas, você precisa configurar grupos e regras dinâmicas na LearnUpon. Consulte:
- Criar grupos e atribuir usuários a grupos
- Regras dinâmicas: agrupar usuários por seu domínio de e-mail, data de criação ou dados personalizados do usuário
Entre em contato com seu Gerente de Sucesso do Cliente para obter orientações sobre o uso de regras dinâmicas.
Antes de começar
No Personio:
- revise os atributos de funcionários que você usa e determine quais campos você precisa mapear para a LearnUpon para criar regras dinâmicas
- adicione quaisquer atributos manuais ao Personio exigidos pela sua organização no Personio e na LearnUpon
- nas credenciais de API definidas entre a LearnUpon e o Personio, adicione os atributos à lista de Atributos legíveis de funcionários
Consulte a documentação do Personio sobre a API: Gerar e gerenciar credenciais de API
Observação: como boa prática, a LearnUpon recomenda que você configure apenas os campos que precisa compartilhar entre o Personio e a LearnUpon para filtrar alunos com precisão em grupos com regras dinâmicas. Você não precisa duplicar todos os dados pessoais dos alunos na LearnUpon.
Mapear dados de atributos do Personio para a LearnUpon
- Na navegação principal, vá para Configurações > Integrações de RH.
- Selecione Personio.
- Selecione Mapeamento de dados > Adicionar novo mapeamento.
- Para cada item que você mapear entre os aplicativos:
- selecione um Atributo do Personio no menu suspenso
- selecione um campo correspondente da LearnUpon
- Mapeie quantos campos de dados forem necessários entre o Personio e a LearnUpon.
- Salve as alterações para concluir.
A captura de tela a seguir mostra Mapear seus dados com campos de amostra do Personio e da LearnUpon.
Se você não precisar mais de um campo da LearnUpon mapeado, selecione X para remover a conexão.
Documentação do Personio para referência
A LearnUpon não é responsável por conteúdo fora deste site.
- https://support.personio.de/hc/en-us
- Gerar e gerenciar credenciais de API
- Criar seções e atributos personalizados
Consulte: