Resumo
Adicione a política de privacidade da sua organização à página de registro externo do portal. Os alunos com convites por e-mail e aqueles que usam recursos de e-commerce, veem esta página quando se registram.
O convite de alunos para o portal por e-mail está disponível para todos os clientes. Os recursos de e-commerce estão disponíveis para todos os clientes.
Visão geral: política de privacidade
Se sua organização usa uma página de registro público online, você pode fornecer sua política de privacidade para ler antes de se registrar no portal. Esse recurso opcional aparece como um link na página de registro, que é aberto para o conteúdo fornecido.
A captura de tela a seguir mostra o texto e o link da política de privacidade destacados em uma página de registro de amostra para novos usuários do portal.
A página de registro usa um texto padrão para vincular à política de privacidade. Ele diz:
Leia nossa Política de Privacidade para saber como coletamos e gerenciamos os seus dados.
Não é possível alterar este texto ou o título do link que aparece na página de registro.
Na página da política de privacidade, você pode incluir qualquer conteúdo voltado para o público que sua organização precisa disponibilizar, como parte de suas práticas comerciais.
Crie ou copie e cole este conteúdo no CKEditor e salve as alterações em seu rascunho de política conforme necessário. A política é exibida somente quando você seleciona Publicar.
Você pode atualizá-la conforme necessário. Enquanto você edita o texto, a política existente permanece disponível para os usuários que acessam a página de registro do portal. Quando você publica a nova versão, a LearnUpon arquiva a versão anterior. As versões arquivadas estão disponíveis para os administradores visualizarem ou excluírem.
Para clientes com vários portais, você pode criar políticas separadas para cada portal ou copiar uma única política entre os portais. A política copiada aparece como uma versão de rascunho nos portais adicionais. Você precisa revisar e publicar a política em cada portal separadamente.
Acessar a política de privacidade
A página de registro está disponível para:
- alunos que se registram para treinamentos, geralmente por meio de um site de e-commerce
- alunos que respondem a um convite por e-mail enviado por você
A página de registro não aparece para os alunos cujas contas você cria dentro do portal.
O que quer que você publique por meio desse recurso é voltado para o público, apenas para fins informativos. Não é possível exigir que os usuários potenciais do portal o leiam.
Aviso: sua política de privacidade pode ser acessada por qualquer pessoa visitando seu portal e não deve conter informações confidenciais.
Política de privacidade vs. termos
A política de privacidade é semelhante aos termos disponíveis no portal. Consulte Configuração do portal: adicionar termos ao seu portal.
As descrições a seguir indicam onde os dois recursos diferem e onde se assemelham.
Política de privacidade
A política de privacidade é:
- opcionais para a configuração do portal
- opcional para revisão pelos usuários do portal
- visível somente fora do portal
- acessível a qualquer pessoa na internet
- disponível na página de registro
- editável, com versões anteriores arquivadas
Termos
Os termos que você adiciona a um portal são:
- opcionais para a configuração do portal
- uma etapa necessária antes de continuar usando o portal, depois de ativar o recurso
- visíveis apenas no portal
- acessíveis somente após o login
- disponíveis imediatamente após o primeiro login e na página de perfil do usuário
- editável, com versões anteriores arquivadas
Observação: Depois de alterar os termos, você pode exigir que todos os usuários revisem e concordem com a nova versão na próxima vez que fizerem login.
Política de privacidade e subportais
Se você usa vários portais, pode criar políticas separadas para cada portal.
Você pode copiar uma política de um portal para outro dentro do mesmo domínio. Copiar uma política criará um rascunho no segundo portal e substituirá qualquer rascunho de política existente. Você precisa revisar o rascunho e publicar cada política em cada portal.
Consulte Criar e gerenciar subportais.
Permissões de acesso
A configuração da política de privacidade pode ser acessada por administradores com acesso às configurações do portal.
Consulte Configuração do portal: criar contas de administrador.
Configure uma política de privacidade para acesso externo
- Na navegação principal, vá para Configurações > Usuários > Políticas.
- Em Configurações gerais, selecione Adicionar política de privacidade.
- Em Políticas, selecione + Adicionar política para abrir o CKEditor.
- Digite o texto ou copie e cole o texto da política no editor.
- Opcional: Salve para armazenar um trabalho em andamento. A LearnUpon exibe o documento no status de Rascunho.
- Em Políticas , selecione Mais (menu de três pontos) > Publicar.
- Na caixa de diálogo de confirmação exibida, selecione Publicar.
Após a publicação, a LearnUpon adiciona um ponto verde ao documento de política ativo: este texto agora está disponível externamente em seu portal.
A captura de tela a seguir mostra um rascunho de política, com o menu Mais aberto.
A captura de tela a seguir mostra uma versão de política atual e Exibir arquivo para acessar versões anteriores.
Atualizar uma política de privacidade
- Na navegação principal, vá para Configurações > Usuários > Políticas.
- Na política exibida, selecione Mais (menu de três pontos) > Atualizar.
- Em Ações, selecione Atualizar política.
- Na caixa de diálogo de confirmação exibida, selecione Atualizar política para abrir o CKEditor.
- Faça as alterações necessárias no texto.
- Salve para armazenar um trabalho em andamento. A LearnUpon exibe o documento no status de Rascunho, junto com a versão publicada.
- Em Políticas , selecione Mais (menu de três pontos) > Publicar.
- Na caixa de diálogo de confirmação exibida, selecione Publicar.
Visualizar versões arquivadas
Se você atualizar a política de privacidade mais de uma vez, a LearnUpon disponibilizará suas versões anteriores por meio de Políticas arquivadas.
Selecione Exibir arquivo para ver as versões anteriores.
Você pode selecionar versões anteriores para ler ou selecionar Mais (menu de três pontos) > Excluir para removê-las. A exclusão é permanente, sem a opção de recuperar uma política excluída.
Copiar uma política de privacidade existente para outro portal
Este procedimento tem 2 partes: copiar uma política atual e publicar.
- A partir da navegação principal do portal de origem, acesse Configurações > Usuários > Políticas.
- Na política exibida, selecione Mais (menu de três pontos) > Copiar.
- Em Publicar política, selecione os portais de destino onde você precisa que a política seja exibida.
- Selecione Copiar.
Você precisa de permissões de administrador que incluam permissões de portal nos portais de destino para concluir esta etapa.
- Em cada portal, vá para Configurações > Usuários > Políticas.
- Em Políticas , selecione Mais (menu de três pontos) > Publicar.
- Na caixa de diálogo de confirmação exibida, selecione Publicar.
Consulte: