Resumo
Use uma lista de verificação como parte do treinamento no local de trabalho (OTJ) para confirmar se um aluno concluiu as tarefas necessárias de um curso.
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Listas de verificação: visão geral
As listas de verificação permitem que os observadores verifiquem se um aluno concluiu uma série de itens necessários em um curso de treinamento no local de trabalho (OTJ). Os itens geralmente são tarefas que o aluno realiza enquanto o observador observa e confirma se o aluno os executou corretamente.
O processo começa quando um aluno seleciona Solicitar avaliação no módulo da lista de verificação. A LearnUpon envia uma notificação de solicitação de avaliação ao proprietário do curso. Normalmente, o aluno e o observador se reúnem para a demonstração do processo ou tarefa.
A lista de verificação contém itens individuais que formam uma lista. Um administrador, um instrutor ou um gerente com permissão de instrutor pode agir como observador e verificador, ao:
- observar o aluno concluir o item na lista
- preencher a lista de verificação conforme necessário
- decidir se o aluno concluiu o módulo com êxito
Observação: o verificador pode marcar o aluno como Aprovado, mesmo que a lista de verificação não esteja completa. Essa opção oferece flexibilidade para lidar com circunstâncias individuais.
As listas de verificação estão disponíveis por padrão como um módulo nos cursos.
Na LearnUpon, as listas de verificação parecem muito com exames ou pesquisas. A principal diferença é que as listas de verificação usam apenas um tipo de campo de texto, ao passo que exames e pesquisas têm vários formatos.
Você pode adicionar tantos itens à lista de verificação quanto precisar para confirmar que o aluno concluiu o treinamento.
A captura de tela a seguir mostra um exemplo de lista de verificação do aluno com configurações padrão antes de solicitar a avaliação.
Fontes da lista de verificação: criar em um curso ou criar na biblioteca
Você pode criar quantas listas de verificação forem necessárias para os requisitos do curso.
Há duas maneiras para criar uma lista de verificação:
- criar a lista de verificação e seus itens em um curso
- criar a lista de verificação e seus itens por meio da biblioteca
Observação: se você criar a lista de verificação a partir da página Cursos, poderá editar a lista de verificação no rascunho de curso até publicá-lo.
Se você adicionar a lista de verificação a partir da biblioteca, a LearnUpon bloqueará a lista de verificação assim que você adicioná-la a um rascunho de curso.
Consulte Biblioteca: módulos reutilizáveis do portal.
Quando você cria uma lista de verificação dentro de um curso, a LearnUpon adiciona a lista de verificação à biblioteca depois de publicá-la como parte do curso. Enquanto a lista de verificação estiver no status de Rascunho, ela não será exibida na biblioteca.
Você pode editar as listas de verificação livremente - alterar o texto, alterar a ordem dos itens e excluir itens - enquanto estiverem no status Rascunho.
Depois de publicar uma lista de verificação em um curso, não é possível editá-la, seja através da biblioteca ou dentro do curso.
Para alterar uma lista de verificação publicada em um curso, você precisa criar uma nova lista de verificação, criar uma nova versão para substituir a lista de verificação existente pela nova versão e publicar o curso novamente.
Consulte Publicar uma nova versão de um curso.
Configurações do módulo de lista de verificação
Essas configurações decidem o que o aluno vê durante o processo de observação e verificação. Eles estão disponíveis quando a lista de verificação faz parte do curso.
Você pode definir:
- Mostrar itens ao aluno: deixe que os alunos vejam os itens na lista de verificação que um instrutor está avaliando. Se você decidir não mostrar perguntas, o aluno não saberá a duração ou os detalhes da lista de verificação ou seu conteúdo. A configuração padrão é ativado
- Mostrar status dos itens ao aluno: requer a ativação de Mostrar itens ao aluno. À medida que o observador marca os itens como concluídos, o aluno pode ver as alterações na lista de verificação em seu próprio curso à medida que elas acontecem. A configuração padrão é desativado
A captura de tela a seguir mostra as configurações da Lista de verificação com as opções padrão.
Ao usar várias listas de verificação em um curso, você define as configurações de cada módulo separadamente.
Por exemplo: para um curso com 3 listas de verificação, você pode definir 2 com Mostrar itens ao aluno ativado, para que o aluno possa visualizar os itens ao solicitar avaliação. Para obter uma lista de verificação final, você pode desativar Mostrar itens ao aluno e os alunos entram na avaliação sem “dicas” sobre os itens da lista de verificação.
Consulte Visualização do aluno ao preencher uma lista de verificação.
Configurações do curso para o conteúdo da lista de verificação
Em muitos cursos, você coloca seus módulos em uma ordem específica e exige que os alunos concluam os módulos nessa ordem.
Consulte Cursos: sequenciar os módulos.
Para listas de verificação, você pode ignorar opcionalmente essa sequência, para que a verificação de uma lista de verificação não afete o progresso do aluno em um curso. Eles podem continuar com outros módulos, enquanto aguardam para encontrar seu instrutor para avaliação.
Essas opções de conteúdo ficam disponíveis na página Conteúdo do curso, depois que você adiciona uma lista de verificação.
A captura de tela a seguir mostra as opções de Conteúdo de um curso que inclui uma lista de verificação.
Solicitações e notificações de observação da lista de verificação
Quando os alunos selecionam Solicitar avaliação na lista de verificação, a LearnUpon envia as solicitações de observação para as pessoas mais envolvidas com o curso e os alunos. Normalmente, a pessoa que inscreveu os alunos ou os instrutores do curso obtém as solicitações com base nas seguintes condições:
- quando alguém inscreve alunos em um curso: todas as solicitações de observação vão para a pessoa que fez as inscrições. Outros administradores e o proprietário do curso podem acessar as listas de verificação e verificar, mas não recebem solicitações
- se os alunos tiverem instrutores atribuídos: as solicitações de observação vão apenas para o instrutor atribuído
- se os alunos não tiverem um instrutor atribuído, as solicitações de observação vão para todos os instrutores do curso
- quando alguém que não é um instrutor inscreve alunos ou quando os alunos se inscrevem: as solicitações de observação vão para todos os instrutores do curso
Dica: administradores e gerentes com permissões de inscrição podem inscrever alunos em cursos.
Quando o verificador aprova a lista de verificação, os alunos recebem uma confirmação de que sua lista de verificação está Concluída.
Permissões de acesso
Administradores, instrutores proprietários de cursos e gerentes com permissões de instrutor podem:
- criar listas de verificação com seus itens e adicioná-las aos cursos
- observar as listas de verificação e verificá-las para os alunos
Os instrutores que não são proprietários do curso podem observar as listas de verificação e conferi-las para os alunos.
Por padrão, o proprietário do curso, isto é, a pessoa que criou o curso na LearnUpon, é o primeiro instrutor do curso e o primeiro observador da lista de verificação.
O proprietário do curso ou um administrador do portal pode sempre observar e verificar listas de verificação, como uma opção de backup para os instrutores, mas eles normalmente não recebem solicitações de observação.
Os cursos podem ter vários instrutores. Os administradores podem atribuir um ou mais alunos a um instrutor específico.
Quando os alunos são atribuídos a um instrutor, apenas o instrutor recebe as solicitações de observação dos alunos e pode conferir as listas de verificação deles. Outros instrutores não terão mais acesso.
Você pode alterar o proprietário do curso por meio das Configurações adicionais. Consulte Cursos: configurações adicionais para gerenciar o acesso dos alunos a um curso.
Para dar aos instrutores as permissões opcionais para criar cursos e tornar-se proprietários do curso, consulte Usuários: criar um instrutor e atribuí-lo a um curso.
Para dar aos gerentes as permissões opcionais para atuar como instrutores e tornar-se proprietário do curso, consulte Gerentes: definir permissões para gerenciar grupos.
Consulte: