Resumo
Você pode arquivar um curso publicado quando não precisar mais dele. Arquivar um curso significa que:
- o curso não estará mais disponível para novas inscrições
- você manterá acesso aos históricos de inscrição
- você pode filtrá-lo para fora das exportações do curso
Esse recurso está disponível para todos os clientes.
Arquivamento de um curso: visão geral
Quando você arquiva um curso publicado, a LearnUpon remove o curso do catálogo interno e da lista de cursos disponíveis para inscrições de novos alunos.
Os alunos que já estão inscritos podem concluir o curso, incluindo alunos com status Não iniciado.
Para alunos que precisam se recertificar em cursos: arquivar um curso encerra o fluxo de trabalho de recertificação do curso. Se os alunos precisarem manter suas certificações atualizadas, assegure-se de configurar um novo curso com certificados ou criar uma nova versão do curso.
Consulte Renovar a certificação dos alunos e Publicar uma nova versão de um curso.
Observação: quando parte de um plano de aprendizado, os alunos mantêm o acesso a um curso arquivado.
Se o curso fizer parte de um plano de aprendizado, os alunos já inscritos poderão concluir o curso e o plano. Você pode continuar novas inscrições no plano de aprendizado, mesmo com um curso arquivado.
A mesma opção - acessar um curso arquivado por meio de um plano de aprendizado - está disponível quando você refaz a versão de um curso para atualizá-lo com novo conteúdo. Consulte Publicar uma nova versão de um curso.
O arquivamento está disponível somente para cursos publicados. Você pode excluir cursos com status de Rascunho, sem precisar arquivá-los.
Aviso: o arquivamento é uma etapa permanente. Não é possível restaurar um curso a partir do status Arquivado. Certifique-se de selecionar o curso correto a ser arquivado.
Cursos licenciados e arquivamento de cursos
Quando você licencia um curso de um portal de nível superior para um subportal, a licença controla o acesso ao curso no subportal. Consulte Subportais: licenciar um curso para obter informações básicas.
Ao arquivar um curso licenciado em seu portal de nível superior:
- a licença permanece na lista de cursos licenciados do seu portal. Um ponto vermelho mostra que a licença não está em uso
- A LearnUpon remove imediatamente o curso arquivado da lista de cursos do subportal
A captura de tela a seguir mostra 2 cursos licenciados de Portais e licenças > Licenças. O segundo curso com o ponto vermelho é arquivado.
Categorias de curso e arquivamento
Quando você arquiva um curso - automaticamente ao criar uma nova versão ou manualmente - a LearnUpon remove todos os rótulos de categoria aplicados ao curso.
As categorias são ferramentas de pesquisa que ajudam os alunos a encontrar itens no catálogo interno e na loja online.
Consulte Categorias: criar e atribuir categorias pesquisáveis em seu portal
Dica: para usar as mesmas categorias regularmente - para a próxima versão do curso, ou para rotular cursos relacionados semelhantes - mantenha uma lista de suas categorias fora da LearnUpon, para que você possa aplicá-las novamente.
Permissões de acesso
Esse recurso está disponível para pessoas que criam e editam cursos: administradores, instrutores e gerentes com permissões de instrutor.
Como arquivar um curso
- Na navegação principal, vá para Cursos > nome do meu curso.
- Em Ações, selecione Arquivar curso.
- Na caixa de diálogo de confirmação exibida, selecione Sim.
Quando concluído, o curso é exibido em Cursos marcado como Arquivado.
A captura de tela a seguir mostra a caixa de diálogo de confirmação desta etapa, para um curso de exemplo em um plano de aprendizado. O texto diz:
Arquivar curso
Você está prestes a arquivar este curso que faz parte dos seguintes planos de aprendizado: nome do seu plano de aprendizado
Observe que todos os alunos inscritos neste curso manterão seu status atual e poderão concluir o curso.
Você deseja continuar? Sim / Não
Filtrar por status do curso em uma exportação de curso
Consulte Cursos: exportar configurações do curso de um portal para obter instruções sobre como exportar um CSV de todas as configurações do curso.
No CSV exportado, filtre as entradas por Status para remover as versões arquivadas dos cursos.
Consulte: