Resumo
Marque a participação em sessões de ILT no Centro de ILT.
Os recursos do Centro de ILT estão disponíveis para todos os clientes.
As integrações de webinar estão disponíveis dependendo do seu plano da LearnUpon.
Consulte Centro de ILT: visão geral e recursos para obter informações gerais sobre o Centro de ILT.
Registros de participação: visão geral
Você pode registrar a participação manualmente para sessões presenciais, e manual ou automaticamente para sessões online.
Para sessões por meio do MS Teams ou Zoom, a LearnUpon recebe um registro de presença automatizado. Você pode corrigir ou atualizar esse registro, conforme necessário.
Você precisa marcar a participação em todas as sessões do Centro de ILT - Não obrigatórias e Obrigatórias - para que o aluno conclua o módulo.
Você pode marcar a participação a qualquer momento após o início de uma sessão.
Alguns termos:
- O Registro do aluno indica se a LearnUpon registra os alunos automaticamente ou se uma pessoa os registra manualmente. Consulte Centro de ILT: registrar alunos nas sessões
- A Presença na sessão refere-se à definição de uma sessão como obrigatória ou não obrigatória para o curso e se o aluno pode participar de outra sessão se perder a primeira
Registro do aluno
Para as sessões pelo Zoom e MS Teams, o software do webinar gera um relatório de participação de todos os participantes da sessão.
A LearnUpon importa o registro de presença dos alunos automaticamente.
Se, por algum motivo, ocorrer um problema com o registro do provedor de webinar, você terá duas opções:
- sincronizar o registro para confirmar os registros automatizados pelo provedor
- editar a lista de participação manualmente
Consulte Sincronizar registros de participação automatizados neste artigo.
Participação na sessão
Os requisitos de participação na sessão definidos no módulo do Centro de ILT, além do registro de participação do aluno, definem o resultado dos alunos neste módulo:
- se você definir a participação como Não obrigatória, os alunos concluem o módulo depois que você os marcar como Presentes, mesmo que eles não participem da sessão. Adequado para treinamento opcional
- se você definir a participação como Obrigatória, os alunos deverão participar da sessão e ser marcados como Presentes para concluir o módulo
No caso de módulos em que você define a participação como Obrigatória, você escolhe o que acontece se os alunos não participarem da sessão e forem registrados como Ausente:
- Pode participar de outra sessão: esta opção coloca os alunos de volta na lista de alunos não registrados. Dependendo das configurações do módulo, um administrador ou proprietário do treinamento pode registrá-los novamente ou os alunos podem se registrar em outra sessão
- Não conclui o treinamento: esta opção registra o curso como não concluído
Consulte Centro de ILT: criar e editar um módulo de ILT.
Após a sessão, você pode editar o registro de participação manualmente, se necessário.
Observação: quando você marca a participação em webinars manualmente, seu registro manual tem prioridade sobre o registro automatizado da LearnUpon. Um registro manual, inserido antes ou depois que a LearnUpon atualiza a participação, é uma escolha consciente feita por uma pessoa. A LearnUpon não sobrescreve entradas manuais.
Marcar registros de participação quando os alunos puderem participar de outra sessão
Para os módulos do Centro de ILT que usam a configuração Obrigatório > Pode participar de outra sessão, a LearnUpon limita seu acesso para editar registros de sessões anteriores.
A captura de tela a seguir mostra Obrigatório > Pode participar de outra sessão definida em um módulo do Centro de ILT.
Em geral: você pode acessar a sessão mais recente apenas no passado para alterar um registro de participação, se:
- o aluno aparece na lista alunos não registrados
OU
- o aluno foi registrado como Ausente em sua sessão anterior mais recente e agora está registrado em uma sessão futura para esse módulo
Se a sessão anterior mais recente ainda não tiver um registro de participação, você não poderá acessar nenhum registro de participação anterior da sessão.
Quando você edita a participação e define o aluno como Presente, a LearnUpon:
- registra a sessão como Concluída
- remove o aluno de qualquer registro de sessão futura para o mesmo curso ou da lista de alunos não registrados
Quando você configura o aluno como Ausente, a LearnUpon:
- registra a sessão como Não concluída
- mantém o aluno em qualquer registro de sessão para o mesmo curso ou na lista de alunos não registrados
Dependendo das configurações do módulo, um administrador ou proprietário do treinamento pode registrá-los novamente ou os alunos podem se registrar em outra sessão.
Uso de módulos do Centro de ILT em mais de 1 curso
A estrutura modular da LearnUpon significa que os módulos do Centro de ILT podem fazer parte de vários cursos. Consulte Centro de ILT: adicionar um módulo de ILT a um curso.
Como resultado, você pode inscrever alunos em vários cursos que compartilham um único módulo do Centro de ILT.
Ao inscrever alunos em cursos simultâneos que usam um único módulo do Centro de ILT, uma única sessão pode atender aos requisitos de participação de vários cursos. Esses cursos compartilham um registro de inscrição de ILT.
Ao inscrever alunos em cursos ao longo do tempo que compartilham um módulo do Centro de ILT, os alunos precisam participar de sessões separadas.
Especificamente, quando um aluno atinge o status Concluído no primeiro curso, a LearnUpon gera um novo registro de inscrição para o próximo módulo do Centro de ILT do curso. O aluno precisa repetir o módulo em quaisquer cursos adicionais.
Sincronizar registros de participação automatizados
A opção de sincronização fica disponível 45 minutos após o término da sessão.
- Na navegação principal, selecione Centro de ILT > meu módulo do Centro de ILT.
- Selecione Sessões > nome da minha sessão para exibir a página da sessão.
- Selecione Marcar participação.
- Selecione Sincronizar dados.
A LearnUpon atualiza o registro de participação para você.
Se o registro exigir mais alterações, você poderá editá-lo manualmente.
A captura de tela a seguir mostra uma página de sessão com o recurso Sincronizar dados disponível.
Observação: quando você marca a participação em webinars manualmente, seu registro manual tem prioridade sobre o registro automatizado da LearnUpon. Um registro manual, inserido antes ou depois que a LearnUpon atualiza a participação, é uma escolha consciente feita por uma pessoa. A LearnUpon não sobrescreve entradas manuais.
Marcar ou editar a participação de uma sessão manualmente
- Na navegação principal, selecione Centro de ILT > meu módulo do Centro de ILT.
- Selecione Sessões para visualizar as sessões disponíveis.
- Selecione a sessão individual para visualizar seus detalhes de hora e data e todos os alunos registrados.
- Selecione Marcar participação.
- Para a lista de participantes, selecione:
- Presente - opcionalmente, insira o número de minutos atendidos
- Ausente - o contador de minutos fica acinzentado
- Selecione Atualizar.
- Na caixa de diálogo exibida Enviar registro de participação?, selecione Enviar.
A Sessão é atualizada com detalhes de participação.
A captura de tela a seguir mostra um exemplo de Marcar participação manual antes de selecionar Enviar.
Consulte: