Centro de ILT: criar e editar um módulo de ILT – Central de ajuda

Resumo

Crie um módulo de treinamento conduzido por instrutor (ILT) para conter sessões individuais. Edite os detalhes do treinamento livremente e adicione o módulo aos cursos. As opções definidas no módulo se aplicam a todas as sessões dentro do módulo.

Os recursos do Centro de ILT estão disponíveis para todos os clientes mediante solicitação.
As integrações de webinar e rastreamento da participação na sessão estão disponíveis dependendo do seu plano da LearnUpon.

Consulte Centro de ILT: visão geral e recursos para obter informações gerais sobre o Centro de ILT.

Entre em contato com o Gerente de Suporte ao Cliente (GSC) ou com a equipe de suporte para adicionar o Centro de ILT. A opção de acompanhamento de participação também está disponível mediante solicitação, para clientes qualificados.

Centro de ILT: visão geral dos recursos do módulo

Você configura vários recursos para o Centro de ILT no nível do módulo, em vez do nível do curso ou da sessão. Esses recursos se aplicam a todas as sessões criadas como parte de um ILT. Eles incluem:

atribuir proprietários de treinamento. Por padrão, a pessoa que cria o módulo é a primeira proprietária. Você pode adicionar ou remover proprietários.
listar os instrutores participantes. Você pode alterar as atribuições de instrutor no nível da sessão
registrar alunos de forma automática e manual em sessões. Consulte Centro de ILT: registrar alunos nas sessões
uma lista de espera opcional - se você não vir essa opção, entre em contato com o GSC ou com a equipe de suporte. Consulte Centro de ILT: uso de uma lista de espera para sessões futuras
Notificações - consulte a descrição completa das notificações no Centro de ILT: visão geral das notificações

Observação: as notificações do Centro de ILT requerem um endereço de e-mail. Para organizações que têm nomes de usuário como identificadores exclusivos, certifique-se de que todos os destinatários - proprietários de treinamento, instrutores e alunos - tenham um endereço de e-mail válido em seu perfil.

participação obrigatória na sessão. Se você definir um requisito de Participação na sessão, a participação mínima, também conhecida como o tempo que o aluno deve participar da sessão, será exibida automaticamente em cada sessão criada. Esse recurso está disponível dependendo do seu plano da LearnUpon

A captura de tela a seguir mostra como você pode definir a participação mínima da sessão: a configuração padrão é 75% da sessão.

Formatação de rich text: em Detalhes do treinamento, o campo Descrição usa uma versão do CKEditor para formatar a descrição do treinamento com estilos de texto, cores e fontes. Consulte Uso do editor de rich text

O editor de rich text no Centro de ILT não suporta imagens ou HTML bruto.

Pré-requisitos

Para enviar notificações para módulos do Centro de ILT:

Certifique-se de que o recurso de notificação de ILT esteja ativado para o portal. Consulte Treinamento conduzido por instrutor (ILT): visão geral

Se o recurso estiver desativado, você verá um aviso quando adicionar ou editar notificações no módulo. A captura de tela a seguir mostra o aviso.

O aviso diz:

As notificações de ILT estão atualmente desabilitadas neste portal, portanto os usuários não conseguem receber convites e atualizações por e-mail.

Permissões de acesso para criar e editar módulos de ILT

A LearnUpon oferece configurações separadas para instrutores em ILTs:

para criar e editar um treinamento. Quando alguém cria um ILT, a LearnUpon o especifica como proprietário do treinamento por padrão
para criar e editar sessões
para registrar os alunos nas sessões que eles lideram

Consulte Usuários: criar um instrutor e atribuí-lo a um curso.

Quando atribuídos a um ILT, os instrutores podem criar e editar sessões desse treinamento e registrar alunos para as sessões, se suas permissões estiverem ativadas.

Quando suas permissões estão ativadas, os proprietários do treinamento podem registrar os alunos para sessões.

Quando suas permissões são ativadas, os gerentes podem criar e editar sessões no Centro de ILT, adicionar sessões ao treinamento e registrar os alunos nas sessões que eles lideram. Consulte Gerentes: definir permissões para gerenciar grupos.

Por padrão, os administradores têm acesso total aos cursos, Centro de ILT e sessões.

Criar um módulo de ILT a partir do Centro

Você pode definir notificações que se aplicam ao módulo do Centro de ILT. Veja a descrição completa das notificações: Centro de ILT: visão geral das notificações.

Observação: as notificações do Centro de ILT requerem um endereço de e-mail. Para organizações que têm nomes de usuário como identificadores exclusivos, certifique-se de que todos os destinatários - proprietários de treinamento, instrutores e alunos - tenham um endereço de e-mail válido em seu perfil.

Em Detalhes do treinamento, o campo Descrição usa uma versão do CKEditor como editor de rich text. Você pode formatar a descrição com estilos de texto, cores e fontes para trazer sua marca para ILTs. Consulte Uso do editor de rich text para informações gerais.

O editor no Centro de ILT não suporta imagens ou HTML bruto.

Na navegação principal, vá para Centro de ILT.
No menu Ação, selecione + Novo ILT.
Em Detalhes do treinamento, digite:
- Título: o nome do ILT, visível no Centro e aos alunos em seus cursos
- Descrição (opcional): todos os alunos podem ver essa descrição em seus cursos
Em Equipe de treinamento, selecione:
- Proprietário do treinamento: altere o proprietário padrão listado ou adicione mais proprietários conforme necessário
- Instrutores: escolha entre instrutores e gerentes com permissões de instrutor em seu portal
Em Registro do aluno, escolha o que acontece depois que os alunos se inscrevem ou estão inscritos em um curso:
- Registro automático na primeira sessão disponível
- Registro manual por um administrador ou pelo proprietário do treinamento
  - Dê aos alunos a opção de autorregistro
  - Dê aos alunos a opção de cancelar o registro
Em Lista de espera, escolha: Desativar (padrão) ou Ativar
Em Participação na sessão, selecione uma das opções: Obrigatória (padrão) ou Não obrigatória. Se Obrigatória, selecione mais opções:
- Participação mínima necessária na sessão: defina quanto de cada sessão um aluno deve participar para obter uma sessão Concluída
- Pode participar de outra sessão (padrão)
- Não concluir o treinamento
Em Notificações por e-mail, selecione as notificações necessárias para proprietários de treinamento, instrutores e alunos. Se você selecionar Lembrete de treinamento, digite um número para Dias antes do início da sessão.
Selecione Criar para concluir.

A captura de tela a seguir mostra um módulo recém-criado a partir de sua Visão geral.

ILT_module_sample_with_auto_reg_and_required_attendance.png

Editar um módulo de ILT a partir do Centro

Você pode alterar qualquer uma das opções do módulo sem afetar o curso no qual você o adicionou.

Na navegação principal, vá para Centro de ILT.
Encontre seu módulo de ILT.
Selecione Mais (menu de três pontos) > Editar treinamento para abrir Detalhes do treinamento.
OU: selecione o nome do módulo de ILT. Em Visão geral do treinamento, selecione Editar treinamento.
Faça alterações nos detalhes conforme necessário.
Salve as alterações para concluir.

A captura de tela a seguir mostra o Centro de ILT com a opção Mais > Editar treinamento de um módulo destacada.

Excluir um módulo do Centro de ILT

Você pode excluir módulos do Centro de ILT se eles não fizerem parte de um curso.

Na navegação principal, vá para Centro de ILT.
Encontre seu módulo de ILT.
Selecione Mais (menu de três pontos) > Excluir.
OU: selecione o nome do módulo de ILT. Na Visão geral do treinamento, selecione Excluir.
Na caixa de diálogo de confirmação exibida, selecione Excluir.

A captura de tela a seguir mostra a Central de ILT com a opção Mais > Excluir do módulo destacada.

Como outros módulos de conteúdo, você não pode excluir módulos do Centro de ILT quando eles fazem parte de um curso publicado.

Consulte:

Artigos nessa seção