Resumo
Crie sessões de treinamento conduzido por instrutor (ILT) em um módulo no Centro de ILT. Edite sessões e adicione novas conforme necessário.
Os recursos do Centro de ILT estão disponíveis para todos os clientes.
As integrações de webinar e rastreamento da participação na sessão estão disponíveis dependendo do seu plano da LearnUpon.
Consulte Centro de ILT: visão geral e recursos para obter informações gerais sobre o Centro de ILT.
Seu Gerente de Sucesso do Cliente (GSC) ou a equipe de suporte adiciona o recurso ao seu portal.
Permissões de acesso para criar e editar sessões de ILT
A LearnUpon oferece configurações separadas para instrutores em ILTs:
- para criar e editar um treinamento. Quando alguém cria um ILT, a LearnUpon o especifica como proprietário do treinamento
- para criar e editar sessões
- para registrar os alunos nas sessões que eles lideram
Consulte Usuários: criar um instrutor e atribuí-lo a um curso.
Os instrutores atribuídos a um ILT podem criar e editar sessões desse treinamento e registrar os alunos nas sessões quando suas permissões estiverem ativadas.
Quando suas permissões estão ativadas, os proprietários do treinamento podem registrar os alunos para sessões.
Quando suas permissões estão ativadas, os gerentes podem criar e editar sessões no Centro de ILT, adicionar sessões ao treinamento e registrar os alunos nas sessões que eles lideram. Consulte Gerentes: definir permissões para gerenciar grupos.
Por padrão, os administradores têm acesso total aos cursos, Centro de ILT e sessões.
Pré-requisitos para a criação de sessões do Centro de ILT
Antes de criar sessões de ILT, você precisa:
- criar um módulo de ILT a partir do Centro de ILT: consulte Centro de ILT: criar e editar um módulo de ILT
- para sessões online, adicionar integrações de webinar de terceiros: Consulte Conectar ao Zoom e Conectar ao Microsoft Teams
- para sessões presenciais, criar locais de treinamento (opcional): Consulte ILT: definir locais para sessões de treinamento conduzido por instrutor
Observação: você pode adicionar manualmente URLs de conexão de outros provedores de webinar, como o Google Meet. Consulte Criar uma sessão com um webinar neste artigo.
Criação de sessões: visão geral
As sessões dentro dos módulos são flexíveis. Você pode criar sessões:
- antes ou depois de adicionar o módulo a um curso
- antes ou depois de publicar o curso
Dica: você pode continuar adicionando sessões após a publicação. As novas sessões adicionadas a um módulo não requerem uma nova versão do curso.
No Centro de ILT, você pode usar o menu Mais (menu de três pontos) de um módulo para acessar as opções dele. A captura de tela a seguir mostra as opções disponíveis: Visão geral, Editar treinamento, Adicionar sessão, Excluir.
Para organizações que usam apenas sessões presenciais, Programar sessão mostra apenas os campos que se aplicam a sessões presenciais.
Para organizações que usam webinars, você seleciona primeiro um tipo de sessão: online ou presencial. A LearnUpon exibe as integrações de webinar para programação.
As opções incluem adicionar manualmente um link a webinars fora das integrações da LearnUpon.
Para o Nome da sessão: por padrão, a LearnUpon insere o nome do módulo. Você pode alterar esse nome: por exemplo, adicionar referência a um fuso horário ou local, até 255 caracteres.
A captura de tela a seguir mostra um exemplo de 2 sessões com nomes de sessões regionais.
Para Capacidade da sessão: se você deixar esses campos em branco, a LearnUpon permitirá registros ilimitados para a sessão.
Atualmente, a capacidade mínima é apenas aconselhável e não afeta a sessão. Por exemplo: se você definir um mínimo de 5 participantes e apenas 3 forem atribuídos à sessão, a LearnUpon não cancelará a sessão. O proprietário do treinamento pode cancelar a sessão, se necessário.
Para a Descrição da sua sessão: por padrão, a LearnUpon insere a descrição do treinamento. Você pode alterar essa descrição para personalizá-la para sessões individuais.
O campo Descrição usa uma versão do CKEditor como editor de rich text. Você pode formatar a descrição com estilos de texto, cores e fontes para trazer sua marca para ILTs. Consulte Uso do editor de rich text para informações gerais.
O editor no Centro de ILT não suporta imagens ou HTML bruto.
Você define o treinamento como Obrigatório ou Não obrigatório no ILT, em vez da sessão. Consulte Centro de ILT: criar e editar um módulo de ILT. Para treinamentos Obrigatórios: se você definir uma participação mínima necessária para as sessões, verá um lembrete desse requisito ao definir a Hora de início e a Hora de término.
A captura de tela a seguir mostra um exemplo do lembrete de 75% de participação mínima ao criar uma sessão.
Criar uma sessão: somente sessões presenciais
- Na navegação principal, vá para Centro de ILT > meu módulo de ILT.
- Em Visão geral, selecione + Programação para criar uma nova sessão.
- Em Nome da sessão, o nome do módulo de ILT é exibido por padrão. Edite, se necessário.
- Selecione opções nos seguintes campos:
- Local: opcional. Selecione um local na lista suspensa. A seleção de um local define o fuso horário automaticamente
- Fuso horário: selecione se necessário
- Data: a seleção padrão é o dia seguinte
- Hora de início e Hora de término: a hora padrão é 11:00 a 12:30
- Instrutores: selecione instrutores e gerentes com permissões de instrutor disponíveis em seu portal. Por padrão, a lista de instrutores inclui o criador da sessão
- Capacidade: opcional. Indique o número mínimo e o máximo de participantes, se necessário
- Descrição: opcional. A descrição do treinamento é exibida por padrão. Edite e formate, se necessário
- Clique em Programar para concluir.
A sessão é exibida na lista.
A captura de tela a seguir mostra Programar sessão para treinamento presencial.
Criar uma sessão com webinar
Para organizações que usam webinars, você seleciona primeiro um tipo de sessão: online ou presencial. A LearnUpon exibe as opções de programação necessárias. Se você selecionar Presencial, siga as instruções anteriores.
A captura de tela a seguir mostra as opções de Tipo de sessão.
- Na navegação principal, vá para Centro de ILT > meu módulo de ILT.
- Em Visão geral, selecione + Programação para criar uma nova sessão.
- Em Tipo de sessão, selecione Online.
- Em Nome da sessão, o nome do treinamento aparece por padrão. Edite e formate, se necessário.
- Selecione opções nos seguintes campos:
- Fuso horário: obrigatório
- Data: a seleção padrão é o dia seguinte
- Hora de início e Hora de término: a hora padrão é 11:00 a 12:30
- Instrutores: selecione instrutores e gerentes com permissões de instrutor disponíveis em seu portal. Por padrão, a lista de instrutores inclui o criador da sessão
- Conta do webinar: obrigatória. Selecione em uma lista suspensa de contas disponíveis:
- para o Zoom, selecione uma opção adicional de formato de Reunião ou Webinar
- para Adicionar provedor manualmente, em Outro serviço de webinar, insira o URL do webinar
- Capacidade: indica o número mínimo e máximo de participantes
- Descrição: opcional. A descrição do treinamento é exibida por padrão. Edite e formate, se necessário
- Clique em Programar para concluir.
A sessão é exibida na lista.
A captura de tela a seguir mostra Programar sessão com opções de exemplo, usando o Zoom.
A captura de tela a seguir mostra um exemplo selecionando Adicionar provedor manualmente e inserindo uma URL de sessão em Outro serviço de webinar.
A captura de tela a seguir mostra várias sessões disponíveis em um módulo, presencial e online.
Editar uma sessão
Você pode editar alguns detalhes da sessão antes que ela seja iniciada. Não é possível alterar os detalhes de uma sessão anterior.
Para sessões online com o Zoom, não é possível editar o formato do Zoom de Reunião ou Webinar.
- Na navegação principal, selecione Centro de ILT > meu módulo do Centro de ILT.
- Selecione Sessões para visualizar as sessões disponíveis.
- Selecione a sessão individual para visualizar seus detalhes de hora e data e todos os alunos registrados.
- Selecione Editar sessão.
- Altere os detalhes conforme necessário.
- Salve as alterações para concluir.
Cancelar uma sessão
Você pode cancelar uma sessão futura com alunos registrados nela.
Quando você cancela a sessão, os alunos retornam a Alunos não registrados do ILT.
Se o seu treinamento usar o registro automático e você tiver capacidade em outras sessões, os alunos vão direto de Alunos não registrados para uma nova sessão.
- Na navegação principal, selecione Centro de ILT > meu módulo do Centro de ILT.
- Selecione Sessões para visualizar as sessões disponíveis.
- Selecione a sessão individual.
- Na visão geral da sessão, selecione Cancelar.
- Na caixa de diálogo de confirmação exibida, selecione Sim.
Excluir uma sessão
Você pode excluir uma sessão passada ou futura, se nenhum aluno for atribuído à sessão.
A exclusão de sessões vazias não afeta o módulo ou o curso.
- Na navegação principal, selecione Centro de ILT > meu módulo do Centro de ILT.
- Selecione Sessões para visualizar as sessões disponíveis.
- Selecione a sessão individual.
- Na visão geral da sessão, selecione Excluir.
- Na caixa de diálogo de confirmação exibida, selecione Excluir.
Consulte: