Resumo
Os administradores e gerentes podem executar relatórios de plano de aprendizado para ver quantos usuários progrediram em seus planos de aprendizado.
Os recursos de geração de relatórios legados estão disponíveis para todos os clientes.
A opção de relatório do plano de aprendizado aparece quando você tem planos de aprendizado disponíveis no portal.
Permissões de acesso para relatórios de plano de aprendizado
Os administradores podem executar um relatório de plano de aprendizado sem restrições.
Os gerentes podem executar relatórios de plano de aprendizado sobre os usuários que eles gerenciam, se estes estiverem inscritos em planos de aprendizado.
Regra geral: se o gerente puder visualizar o perfil do usuário, ele terá permissões para executar o relatório do plano de aprendizado e poderá exibir o progresso do usuário no plano de aprendizado.
Essa permissão se aplica mesmo que o gerente não tenha inscrito o usuário no plano.
Pré-requisitos
Para usar o relatório, você precisa de planos de aprendizado publicados no portal. Não é possível executar relatórios em rascunhos de planos de aprendizado. Consulte:
- Planos de aprendizado: criar um plano, adicionar cursos, definir o progresso e publicar sobre a configuração de planos de aprendizado para o portal, além de criar e publicar um plano
- Inscrever usuários individuais em um plano de aprendizado
- Inscrever grupos em um plano de aprendizado
Executar um relatório do plano de aprendizado
Ao executar um relatório, você obtém uma versão de exibição na tela para revisão rápida e uma opção de download para CSV ou PDF.
Dica: os relatórios baixados são mais completos e detalhados do que os exibidos na tela, com mais colunas de dados. Se você ainda está se familiarizando com a geração de relatórios, baixe amostras de cada relatório para descobrir o que está disponível.
- Na navegação principal, vá para Relatórios.
- Em Tipo de relatório, selecione Planos de aprendizado para abrir a página de filtro de relatórios.
- Selecione os planos de aprendizado necessários para este relatório.
- Adicione qualquer filtro para restringir o foco do relatório. Escolha entre:
- Intervalo de datas
- Grupos
- Tipo de associação, se as associações estiverem ativas no seu portal
- Status
- Status do usuário
- Tipo de usuário
- Dados personalizados do usuário, se os dados personalizados do usuário estiverem em uso em seu portal
- Selecione Executar relatório para concluir.
- Opcionalmente: selecione Exportar para Excel ou Exportar para PDF para gerar arquivos completos para download do relatório.
Para começar novamente com um novo relatório, selecione Redefinir filtros.
A captura de tela a seguir mostra as opções de relatório dos Planos de aprendizado para um plano de amostra.
A captura de tela a seguir mostra um exemplo de filtragem por dados personalizados do usuário.
Consulte:
- Relatórios legados: visão geral
- Relatórios legados: configuração de filtros
- Uso de filtros de relatórios legados: dicas e truques
- Agendar um relatório legado