Resumo
O criador de relatórios da LearnUpon permite que você elabore relatórios detalhados e baixe-os como arquivo simple no formato CSV.
O criador de relatórios está disponível para todos os clientes.
O recurso Relatórios legados permanece disponível para todos os clientes.
A captura de tela a seguir mostra um exemplo de relatório de progresso dos cursos. Todos os relatórios apresentam status de conclusão do curso para revisão rápida. Para obter informações gerais, consulte Cursos: status de inscrição explicados.
A captura de tela a seguir mostra um exemplo de relatório de ILT, com status de treinamento destacados.
Criador de relatórios: visão geral
Crie relatórios flexíveis usando dados adaptados às necessidades da sua empresa. A partir de um único ponto de partida:
- escolha o tipo de relatório:
- Relatório de Progresso para todos os cursos em um portal
- Relatório de Progresso de vários portais para cursos e alunos em vários portais
- Relatório do Centro de ILT, para monitorar o uso dos ILTs pelos alunos em um portal
- inclua os dados de que mais precisa usando filtros
- faça o layout do relatório para apresentar os dados em um contexto
- salve o relatório personalizado
Os Filtros permitem que você se concentre nas informações que mais deseja.
Nos campos principais de filtros, se você deixar um campo em branco, por padrão, a LearnUpon gerará relatórios de todas as opções no filtro. Por exemplo: se você não selecionar um curso ou ILT para gerar relatórios, o relatório será executado com todos os cursos ou ILTs no portal.
O layout do relatório permite que você escolha como exibir seus dados. Você pode incluir ou remover colunas e movê-las livremente para apresentá-las em uma ordem que funciona para você.
A captura de tela a seguir mostra o Layout do relatório na tela, no qual você pode escolher quais dados incluir no relatório.
Você pode editar um relatório logo após executá-lo para alterar os campos que deseja incluir ou alterar a ordem em que os campos aparecem.
Quando o relatório estiver pronto, você poderá:
- salvar o relatório com um nome, para executá-lo novamente com os mesmos parâmetros
- exportar um arquivo CSV para sua unidade
Observação: o relatório de aluno do ILT está disponível somente para sessões do Centro de ILT. Consulte Centro de ILT: visão geral e recursos.
Este recurso de geração de relatórios não abrange sessões de ILT legadas.
Layout: escolha como apresentar seus dados
O criador de relatórios permite que você organize os resultados de seus relatórios por conta própria: escolha os dados que deseja ver em um contexto.
O layout padrão de relatórios fornece as colunas mais comumente utilizadas. Você pode:
- adicionar colunas de Dados disponíveis
- remover colunas que não são relevantes
- arrastar e soltar as colunas em Seu relatório para alterar sua ordem
Os resumos de relatórios destacam o progresso dos alunos
Por padrão, cada relatório exibe as estatísticas de status de conclusão na parte superior, para acesso rápido.
Editar relatório
Ao testar o criador de relatórios, é possível editar o relatório no qual está trabalhando em vez de iniciar uma nova versão do zero.
Classificar por resultados nas colunas do relatório
Depois de executar o relatório, selecione o nome de uma coluna para classificar o relatório por essa coluna. Por exemplo, você pode alterar a exibição para classificar todos os cursos por Porcentagem concluída ou por data de Conclusão.
Salvar relatório
Dê um nome ao relatório e salve os resultados. O relatório salvo é exibido em Relatórios personalizados na página Criador de relatórios.
Você também pode renomear um relatório salvo, se necessário.
A captura de tela a seguir mostra um exemplo de relatórios salvos.
Exportar resultados do criador de relatórios
Selecione Exportar para gerar um arquivo CSV do relatório para download.
Permissões de acesso
Os administradores podem executar relatórios em seu portal sem restrições.
No momento, somente administradores podem salvar e programar relatórios. Consulte Criador de relatórios: programar um relatório.
Gerentes podem executar relatórios dos alunos que eles gerenciam em grupos. Se os alunos pertencerem a grupos adicionais fora da competência do gerente, os dados relacionados aos grupos adicionais não serão mostrados.
Os instrutores podem executar relatórios para cursos nos quais são os instrutores nomeados.
Filtros do relatório de progresso: em detalhes
Curso
O menu mostra os cursos que estão no status Publicado, Vendável, Catalogado e Arquivado. Ele não mostra cursos no status de Rascunho.
Grupo
Selecione um ou mais grupos de usuários. Para gerar relatórios sobre todos os grupos, deixe o campo em branco.
Período de inscrição
Este campo verifica em quais datas os alunos foram inscritos, e não a data em que concluíram o curso.
Selecione um período de tempo padrão no menu suspenso ou insira um intervalo de datas personalizado.
Período de conclusão
Este campo verifica em quais datas os alunos concluíram um curso, e não a data em que foram inscritos.
Selecione um período de tempo padrão ou um intervalo de datas personalizado.
Progresso
Selecione um ou mais status de inscrição importantes para você. Para obter descrições detalhadas, consulte Cursos: status de inscrição explicados.
Atrasado
Esta condição se aplica a todos os status de inscrição do curso nos quais o prazo foi ultrapassado.
Por exemplo, você pode verificar:
- quais status os alunos alcançaram em um curso, se estiver atrasado
- se os alunos concluíram os cursos antes ou depois do prazo
Observação: esta coluna se aplica somente se você definir prazos para um curso ou para um aluno. Se você não definir prazos, a coluna permanecerá em branco.
Consulte:
- Gerenciar prazos e períodos válidos do curso
- Inscrições: remover alunos individuais e atualizar seu status nos cursos
Login de usuário
Gere relatórios somente sobre usuários que estão ativos ou sobre todos os usuários que têm uma conta.
Consulte Desativar uma conta de usuário ou excluir uma conta.
Tipo de associação
Selecione os usuários que são membros, não membros ou outros tipos. Este campo estará disponível somente se você usar Associações e adesões. Consulte Associações e tipos de adesão: visão geral e configuração.
Usuário
Selecione alunos individualmente para verificar seu progresso.
Dados personalizados do usuário
Se você usar dados personalizados do usuário, poderá filtrar seu relatório usando valores de dados.
Ao adicionar um campo personalizado de dados do usuário como filtro, você deve inserir valores nesse campo. Não é possível deixá-lo em branco, como os filtros padrão. Consulte Dados personalizados do usuário: configurar campos personalizados.
Filtros de relatórios de vários portais: detalhado
Portal
Selecione o número de portais necessários dentro de um domínio.
Curso
Execute o relatório em todos os cursos, selecione cursos de portais individuais ou escolha apenas os cursos oferecidos em mais de 1 portal.
Selecione apenas cursos licenciados
Permita que a LearnUpon pesquise e gere relatórios apenas sobre cursos licenciados dentro dos seus portais, deixando de lado os demais.
Datas, status e nomes
Os demais filtros para este relatório são semelhantes aos descritos no relatório de progresso, incluindo:
- Período de inscrição
- Período de conclusão
- Progresso
- Atrasado
- Login de usuário
- Usuário (para selecionar alunos individuais, se necessário)
Dica: você pode executar o relatório de alunos em um único portal ou em alunos que acessam mais de 1 portal.
O relatório de vários portais não inclui filtros específicos do portal, como:
- Grupo
- Dados personalizados do usuário
- Tipo de associação
Filtros de relatórios de alunos do ILT: em detalhes
Título do treinamento
Selecione quantos ILTs forem necessários ou deixe em branco para incluir todo o treinamento.
Período da sessão
Selecione um período padrão ou selecione Intervalo personalizado e insira uma data de Início e de Término nos seletores de data.
Status do treinamento
Selecione 1 ou mais status para o relatório ou deixe desmarcado para incluir todos os status.
Participação na sessão
Selecione 1 ou mais condições ou deixe desmarcado para incluir todas as condições de presença.
Filtros de relatório do plano de aprendizado, em detalhes
Plano de aprendizado
O menu mostra os planos de aprendizado que estão no status Publicado, Vendável, Catalogado e Arquivado. Ele não mostra planos de aprendizado no status de Rascunho.
Grupo
Selecione um ou mais grupos de usuários. Para gerar relatórios sobre todos os grupos, deixe o campo em branco.
Período de inscrição do plano de aprendizado
Este campo verifica em quais datas os alunos foram inscritos no plano de aprendizado. O relatório inclui dados adicionais sobre quando os alunos iniciaram cursos individuais.
Selecione um período de tempo padrão no menu suspenso ou insira um intervalo de datas personalizado.
Período de conclusão do plano de aprendizado
Este campo verifica em quais datas os alunos concluíram um plano de aprendizado, e não a data em que foram inscritos.
Selecione um período de tempo padrão ou um intervalo de datas personalizado.
Status, alunos individuais e dados personalizados do usuário
Os demais filtros para este relatório são semelhantes aos descritos no relatório de progresso, incluindo:
- Atrasado
- Login de usuário
- Usuário (para selecionar alunos individuais, se necessário)
- Tipo de associação, se estiver em uso
- Dados personalizados do usuário, se estiver em uso
Consulte: