MS Teams: gerenciar participação na sessão

Resumo

Para o MS Teams, a LearnUpon permite definir um requisito mínimo de participação em sessões de ILT legadas, para alunos que usam contas da Microsoft.

Os módulos de treinamento conduzido por instrutor estão disponíveis para todos os clientes.
As integrações de webinar estão disponíveis dependendo do seu plano da LearnUpon.

Após a sessão, você pode revisar a participação dos usuários. Para os usuários que não atenderam ao requisito mínimo de participação, você pode definir seu status como Ausente e permitir que eles se inscrevam em outra sessão, se necessário.

O monitoramento de participação do MS Teams não contabiliza a participação em salas para sessão de grupo. 

Observação: Saiba mais sobre como a LearnUpon está reprojetando ILTs, incluindo suas opções de participação na sessão. Consulte Centro de ILT: visão geral e recursos. 

Participação nas sessões do MS Teams: visão geral

O Microsoft Teams funciona de maneira diferente de outros provedores de webinar. Para o MS Teams, a LearnUpon oferece uma janela de login que começa 15 minutos antes do início da sessão e fica disponível até 15 minutos após o término da sessão. A LearnUpon mantém seu próprio registro de participação com base nos logins dos usuários nessa janela de tempo. 

Esse registro fica disponível logo após o término da sessão. 

A Microsoft entrega um relatório de participação separadamente algum tempo após a sessão, normalmente até 2 horas após o término. Esse relatório fornece dados para que a LearnUpon possa calcular a participação mínima. Em Gerenciar participação, você pode ver os alunos marcados da seguinte forma:

• Participou: os alunos fizeram login com uma conta da MS e participaram pelo tempo mínimo necessário
• Participou parcialmente: os alunos fizeram login com uma conta da MS e participaram por um tempo menor que o mínimo necessário
• Ausente: alunos que não participaram ou que ingressaram como convidados sem uma conta da MS

Se você não definir a participação mínima necessária para uma sessão, as condições de marcação automática de participação serão aplicadas, da mesma forma que para outros provedores de webinar. Consulte ILT: gerenciar a participação na sessão > Registrar participação automaticamente.

Em Gerenciar participantes, você pode configurar uma ação de acompanhamento, como exigir que os usuários participem de outra sessão:

• Para alunos Ausentes: configure uma ação de acompanhamento
• Para alunos com Participação parcial: altere seus status para Ausente e configure uma ação de acompanhamento

Como a LearnUpon e o MS Teams registram a participação

Observação: para obter resultados precisos de participação com o MS Teams, os alunos precisam acessar a sessão por meio do portal da LearnUpon ou por um link de e-mail.

A conta de e-mail usada pelo aluno para ingressar em uma sessão determina se a LearnUpon e o MS Teams registrarão sua participação.  Para rastrear a participação na sessão, a LearnUpon compara o endereço de e-mail no convite para a sessão com o endereço de e-mail que o aluno usa para fazer login.

Se os alunos usarem uma conta diferente do endereço de convite, a LearnUpon não poderá vincular esse registro de participação ao aluno.

Alunos com contas da Microsoft

A LearnUpon e o MS Teams registram a participação completa de alunos com contas da Microsoft que iniciam a sessão em um destes locais:

• painel do portal, selecionando Participar do webinar 
• notificação por e-mail, selecionando o URL de login
• interface da Microsoft

Alunos sem contas da Microsoft

Os alunos sem contas da Microsoft podem participar de sessões do MS Teams. No entanto, os registros de participação automatizados desses alunos não são tão consistentes quanto de alunos com contas da Microsoft.

Os requisitos de participação na sessão, além do login dos alunos, controlam como a LearnUpon lida com os dados de participação dos alunos. Se o aluno:

• participar de uma sessão pelo MS Teams como convidado: ele poderá participar da sessão, mas a LearnUpon não registrará a participação
• participar de uma sessão pelo portal da LearnUpon ou por um link de e-mail: a LearnUpon registrará a participação completa por padrão
• participar de uma sessão com requisito mínimo de participação, pelo portal da LearnUpon ou por um link de e-mail: a LearnUpon não registrará a participação (esse recurso requer uma conta da Microsoft)

Diferença entre participação mínima necessária e relatório de ILT

A configuração de participação mínima necessária de webinars está disponível apenas para o MS Teams, e só funciona para alunos que fizerem login usando suas contas da MS.

O relatório de ILT, parte do recurso de geração de relatórios da LearnUpon, está disponível para todas as integrações de webinars de terceiros e para todas as contas. O relatório informa quantos minutos um aluno participou, sem definir um requisito mínimo.

Consulte Configurar filtros de relatório para saber mais sobre relatórios de participação no ILT.

O relatório de ILT é separado do registro de participação mínima necessária, disponível em Meu curso > Sessão de ILT > Gerenciar participantes.

Revisar a participação e configurar os usuários para participar novamente

A lista completa de ações é exibida quando você tem vários módulos. Para escolher outra sessão do curso, este deve incluir mais sessões de ILT legadas a participar.  

Para alunos com status Participou parcialmente:

1. Na navegação principal, vá para Cursos > meu curso.
2. Na navegação secundária, selecione Conteúdo > minha sessão de ILT. 
3. Nos detalhes da sessão, selecione Gerenciar participantes.
4. Gerenciar participantes mostra os status dos alunos na sessão como
   • Participou
   • Participou parcialmente
   • Ausente
5. Selecione os alunos com status Participou parcialmente: escolha-os individualmente ou até 10 de uma vez por página.
6. Em Selecionar novo status para participantes, selecione Ausente.
7. No menu suspenso O que fazer depois de atualizar os status dos participantes?, selecione uma das opções:
   • Permitir que o aluno escolha outra sessão neste curso
   • Permanecer inscrito no curso E manter todas as verificações de sequência do curso em vigor
   • Permanecer inscrito, MAS ignorar as verificações de sequência para esta sessão
   • Cancelar a inscrição no curso e em todas as outras sessões e módulos
8. Clique em Definir participação para concluir.

Para alunos com status Ausente:

1. Na navegação principal, vá para Cursos > meu curso.
2. Na navegação secundária, selecione Conteúdo > minha sessão de ILT. 
3. Nos detalhes da sessão, selecione Gerenciar participantes.
4. Gerenciar participantes mostra os status dos alunos na sessão como
   • Participou
   • Participou parcialmente
   • Ausente
5. Na página Gerenciar participantes, selecione os alunos com status Ausente. 
6. No menu suspenso O que fazer depois de atualizar os status dos participantes?, selecione uma ação da lista.
7. Clique em Definir participação para concluir.

A captura de tela a seguir mostra as opções disponíveis para alunos com status Ausente.

Consulte:

• Treinamento conduzido por instrutor (ILT): visão geral
• ILT: criar sessões ao vivo
• Conectar ao Microsoft Teams
• Centro de ILT: visão geral e recursos