Cursos: copiar módulos e cursos e saber quando iniciar uma nova versão do curso – Central de ajuda

Resumo

Saiba como e quando usar módulos de biblioteca, quando copiar módulos ou cursos e quando criar uma nova versão de um curso.

Os recursos de biblioteca de módulos, cópia de módulos, cópia de curso e criação de nova versão do curso estão disponíveis para todos os clientes.

Observação: copiar conteúdo de um portal para outro funciona de forma diferente de copiar conteúdo dentro de um portal. Este artigo aborda a cópia e a criação de versões dentro de um único portal.

Visão geral

Um recurso poderoso da LearnUpon é a capacidade de usar e reutilizar módulos e cursos em um portal.

Você pode usar módulos de biblioteca para fornecer o mesmo conteúdo em vários cursos sem alteração. Você mantém o conteúdo consistente e o atualiza centralmente.

Como alternativa: você pode copiar um módulo de curso existente como ponto de partida e personalizar seu conteúdo. Por exemplo, adicione uma menção de um escritório local e contatos locais para versões regionais de um curso.

A maneira como você escolhe o conteúdo para o curso determina:

qual conteúdo permanece como “fonte única”, para que qualquer alteração se aplique a todas as instâncias do conteúdo
qual conteúdo é uma cópia que você pode editar livremente, sem afetar o original

Quando o conteúdo de um curso precisa ser atualizado, você pode fazer várias alterações de pequeno a médio porte sem precisar de uma nova versão do curso.

Considere o resultado desejado para decidir qual método usar para copiar e reutilizar o conteúdo na LearnUpon.

Se você não precisar mais de um curso, poderá arquivá-lo sem criar uma nova versão. Consulte Arquivar um curso.

Cenário 1: preciso de conteúdo “padrão” em todos os cursos, mas os layouts dos meus cursos variam

Use módulos de biblioteca: consulte Biblioteca: módulos reutilizáveis do portal para obter instruções sobre como criar e adicionar módulos de biblioteca a um curso.

Adicionar módulos de biblioteca cria uma imagem idêntica do módulo no curso: todas as alterações no módulo aparecem imediatamente na biblioteca e em todos os cursos que usam o módulo da biblioteca.

Os módulos da biblioteca não têm inscrições, mesmo que sejam usados em outros cursos. Adicionar um módulo da biblioteca ao seu curso não afetará outras inscrições do curso.

Cenário 2: cada curso precisa das mesmas configurações e opções, mas preciso adicionar mais conteúdo

Nesta configuração, você pode usar um curso como modelo para cursos futuros:

crie um único curso como modelo e deixe-o no status de Rascunho. Defina as opções do curso, prazos, notificações e outras configurações. Consulte Visão geral das configurações do curso: detalhes, acesso do aluno e opções de mensagens
opcionalmente, adicione mais módulos em cada curso: por exemplo, uma introdução à sua organização ou uma pesquisa de conclusão

Para cada novo curso:

copie o modelo no status de Rascunho: consulte Cursos: copiar um curso
adicione mais módulos para ajustar e personalizar o curso

Sempre que você copiar este curso, obterá a mesma “base”, incluindo todos os módulos do curso ao copiá-lo. Esses módulos são imagens dos originais. Se você alterar os módulos, as alterações também aparecerão nas versões originais.

As configurações do curso, embora sejam cópias de um curso anterior, são editáveis. Por exemplo: você pode criar 4 cópias de um curso, 1 para cada trimestre do ano, e definir seus prazos e datas de validade de acordo com o nível do curso.

Você pode adicionar novos módulos de conteúdo ao curso sem afetar a “base” do modelo.

Cada cópia do curso é um novo curso, com inscrições separadas. Copiar um curso não afeta as inscrições para o curso original ou para o novo.

Cenário 3: preciso do conteúdo principal de um módulo existente, mas preciso adicionar ou alterar o restante do conteúdo

Nesta configuração:

copie módulos de um curso existente ou da biblioteca: consulte Cursos: copiar um módulo
quando você copia módulos de outro curso, sua cópia é um novo módulo. Você pode editá-lo livremente sem afetar a versão original

Copiar um módulo de um curso existente não afeta as inscrições para o curso original ou para o curso com a cópia.

Observação: na LearnUpon, copiar um módulo da biblioteca é diferente de adicionar um módulo da biblioteca.

Copiar um módulo da biblioteca fornece uma cópia editável do conteúdo existente.

Adicionar um módulo da biblioteca significa que o módulo no curso é uma imagem do módulo na biblioteca. Se você editar o módulo, as alterações serão exibidas na biblioteca e em qualquer curso que estiver usando o módulo.

Cenário 4: preciso atualizar o conteúdo do meu curso existente

As alterações que você pode fazer sem iniciar uma nova versão incluem:

editar módulos de texto e imagem: adicionar e remover segmentos, também conhecidos como os menores “blocos” de conteúdo
adicionar fotos, links e formatação aos módulos atuais
atualizar um vídeo, ou seja, remover um vídeo existente e fazer upload de uma nova versão, juntamente com seu arquivo VTT (legendas)
atualizar um arquivo de áudio
substituir um módulo SCORM ou Tin Can por outro que tenha a mesma estrutura: consulte Substituir um módulo SCORM ou Tin Can (xAPI) em um curso
editar perguntas de exame existentes em um banco de perguntas - por exemplo, para corrigir um erro de digitação ou adicionar uma variedade maior de opções de resposta. As edições aparecem imediatamente nos exames, onde quer que a pergunta esteja sendo usada
alterar o número de perguntas que você usa em um banco de perguntas para um exame
editar uma atividade ou suas configurações, incluindo adicionar mais anexos

Alterações feitas que exigem uma nova versão:

adicionar módulos de qualquer tipo a um curso
excluir módulos de qualquer tipo de um curso
adicionar ou remover perguntas de exame em um conjunto de perguntas
alterar um módulo SCORM ou Tin Can - se o novo módulo for significativamente diferente do anterior, você precisará de uma nova versão do curso
atualizar módulos de ILT para adicionar novas sessões

Observação: Os módulos do Centro de ILT funcionam de forma diferente dos ILTs legados da LearnUpon e permitem que você adicione novas sessões a um módulo existente sem criar uma nova versão do curso. Consulte Centro de ILT beta: visão geral e recursos.

A criação de uma nova versão de um curso pode afetar as inscrições de alunos com status Não iniciado ou Em andamento no curso. Isso não afeta os alunos com status Concluído no curso: sua inscrição foi encerrada.

Você escolhe como lidar com essas inscrições ao publicar a nova versão. Consulte Publicar uma nova versão de um curso.

Consulte:

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