Resumo
Uma lista de verificação do conteúdo e das tarefas do histórico de inscrições para se preparar para a migração.
Esse recurso está disponível dependendo do seu plano da LearnUpon.
Fale com o Consultor de implementação ou com o Gerente de Sucesso do Cliente.
Criação do portal
- Crie o portal e os subportais necessários na LearnUpon
- Crie uma lista de subdomínios dos portais, os destinos dos seus dados migrados
- Envie um resumo das contagens de dados de treinamento à LearnUpon para análise. O resumo inclui um detalhamento do número de registros que são concluídos ou não iniciados/em andamento agrupados por ano. Por exemplo:
- 2016: 134.000 concluídos, 23.000 em andamento/não iniciados
- 2017: 250.000 concluídos, 39.000 em andamento/não iniciados
... e assim por diante
- Decida qual ano para qual status:
- Status Concluído: use o ano de conclusão
- Status Não iniciado ou Em andamento: use o ano de inscrição no curso
Criação do curso
- Crie e publique seus cursos na LearnUpon. Certifique-se de que todos os cursos estejam definidos como Publicados. Para publicar um curso, você precisa de pelo menos um módulo por curso
- Desativar todas as notificações de lembrete em todos os cursos
- Certifique-se de que todas as sessões de ILT tenham capacidade suficiente para todos os registros gerados pela migração
- Confirme se você tem licenças suficientes para os registros migrados
- Crie e importe os certificados necessários e vincule-os aos cursos apropriados na LearnUpon
- Habilite todos os créditos que você conceder para seus cursos
- Se você usar gamificação, configure emblemas e pontos e diga à LearnUpon que a gamificação é necessária durante a migração
Criação do usuário
- Crie todos os usuários na configuração do portal de destino:
- nome
- sobrenome
- quaisquer dados personalizados
- Você pode usar o upload em lote para este processo.
- Você pode incluir usuários com seu login desativado para a migração de inscrição
Criação do arquivo de dados de migração
A LearnUpon verifica o arquivo de dados para garantir a integridade deles. Supondo que o arquivo seja válido, a LearnUpon migrará os dados para o portal de destino especificado.
Se o arquivo de dados for inválido, o arquivo será reportado de volta para você para uma ação adicional, para corrigir o arquivo antes de tentar a migração novamente.
A LearnUpon pode processar até 100 mil linhas em um arquivo, incluindo o cabeçalho da coluna. Se seus dados tiverem mais de 100 mil linhas, você precisará dividir os dados em vários arquivos.
- Inclua todas as colunas no modelo: deixe uma coluna em branco se não tiver dados, mas mantenha-a no arquivo
- Certifique-se de que os cabeçalhos de coluna no arquivo estejam conforme especificado no modelo
- Todos os endereços de e-mail ou nomes de usuário correspondem a um usuário criado na LearnUpon
- Todos os nomes de curso no arquivo correspondem exatamente aos da LearnUpon: por exemplo, “Introdução à Saúde e Segurança” não é o mesmo que “Introdução à S&S”. Remova os números da versão do curso. Esses cursos atendem aos requisitos do curso
- Preencha, na íntegra, todos os dados que você está migrando para a LearnUpon
- Certifique-se de que todas as datas estejam no formato d/m/aaaa, com preenchimento de zeros opcional, e que não sejam anteriores a 1970
- Tenha no máximo um status não concluído por usuário por curso
- Todas as inscrições com uma pontuação têm um status aprovado ou reprovado e vice-versa
- Certifique-se de que a pontuação geral seja um número inteiro, sem decimais
- Envie o arquivo de migração concluído para a LearnUpon
- Certifique-se de que o arquivo concluído esteja no formato .CSV
- Certifique-se de que o arquivo concluído esteja codificado como UTF-8