Resumo
As solicitações de inscrição permitem que os gerentes e administradores visualizem, aprovem ou rejeitem as inscrições dos alunos.
Os recursos de inscrição estão disponíveis para todos os clientes.
Quando você configura um catálogo interno de cursos para sua organização, os alunos podem se inscrever em cursos catalogados por padrão.
Consulte Adicionar cursos e planos de aprendizado ao catálogo.
Você pode alterar o padrão para exigir aprovação do gerente ou do administrador para inscrições automáticas, no nível do portal. As solicitações de inscrição permitem que os gerentes e administradores escolham quem se inscrever primeiro. Por exemplo, permitir que os alunos que têm requisitos de treinamento obrigatórios se inscrevam antes de outros alunos.
Permissões para gerenciar solicitações de inscrição: administradores e gerentes
Os administradores com acesso às configurações do portal podem ativar Solicitações de inscrição nos portais que administram.
Os administradores podem visualizar, aprovar ou rejeitar solicitações de inscrição sem restrições.
Para os gerentes inscreverem alunos e grupos:
- as permissões dos gerentes devem incluir Pode inscrever alunos em cursos – consulte Gerentes: definir permissões para gerenciar grupos
- As permissões do grupo devem permitir que os gerentes aprovem inscrições – consulte Gerentes: definir permissões para gerenciar grupos
- As Configurações adicionais do curso devem permitir que os gerentes inscrevam alunos – consulte Cursos: configurações adicionais para gerenciar o acesso dos alunos a um curso
Dica: o termo gerente na LearnUpon se aplica a um usuário que gerencia um grupo dentro do portal. Esses usuários têm permissões específicas associadas ao grupo que gerenciam. O usuário "gerente" não está inerentemente vinculado às funções de gerenciamento na organização.
Ativar as solicitações de inscrição no portal
- Na navegação principal, vá para Configurações > Cursos > Configurações gerais.
- Em Solicitações de inscrição, ative a opção Ativar solicitações de inscrição.
- Em intervalo de notificação, selecione com que frequência a LearnUpon envia solicitações de inscrição para o gerente de grupo do aluno:
- Instantânea – recebe solicitações de inscrição à medida que elas acontecem
- Resumida – recebe uma lista de notificações uma vez por dia
- Clique em Salvar para concluir.
Com as Solicitações de inscrição disponíveis no portal, você pode ativar a aprovação de inscrição curso a curso. Consulte Adicionar cursos ao seu catálogo para definir solicitações de inscrição em um curso.
Aprovar ou recusar solicitações de inscrição
- Na navegação principal, vá para Inscrições.
- Na navegação secundária, escolha Solicitações de inscrição para visualizar os nomes dos alunos e os cursos solicitados.
- Você pode:
- aprovar ou rejeitar indivíduos selecionando a marca de seleção ou os ícones X
- selecionar várias pessoas da lista marcando a caixa ao lado de seus nomes e escolhendo Aprovar tudo ou Rejeitar tudo
- escolher Selecionar tudo nesta página e selecionar Aprovar tudo ou Rejeitar tudo para uma ação em massa
- Na caixa de diálogo de confirmação, selecione Sim para concluir.
Dica: para um número grande de solicitações, você pode filtrar as solicitações por usuário, nome do curso ou grupo.
Quando o processamento da solicitação é concluído, a LearnUpon envia um e-mail de confirmação.
Consulte: