Resumo
A Salesforce fornece dois métodos para restringir o acesso ao aplicativo conectado da LearnUpon: perfis ou conjuntos de permissões.
Se você tiver uma boa estrutura de perfil, os perfis serão uma boa opção. Você pode selecionar perfis existentes para restringir o acesso.
Se você não usa perfis na Salesforce, os conjuntos de permissões são mais fáceis de usar do que clonar perfis e mover usuários.
O pacote da LearnUpon fornece um conjunto de permissões padrão, chamado LearnUpon. Para usar esse conjunto de permissões, você precisa:
- clonar o conjunto de permissões
- atribuir o aplicativo conectado da LearnUpon a ele
Clonar o conjunto de permissões da LearnUpon
- Navegue até Configuração > Gerenciar usuários > Conjuntos de permissões.
- Localize o conjunto de permissões da LearnUpon e selecione Clonar para abrir a janela Clonar.
- Em Rótulo, digite LearnUpon Complete e, em Nome da API , digite LearnUpon_Complete.
- Salve para concluir a clonagem do conjunto de permissões.
- Abra o conjunto de permissões recém-criado, selecione Aplicativos conectados atribuídos e selecione Editar na lista suspensa.
- Em Aplicativos conectados instalados, selecione LearnUpon, clique em Adicionar para movê-lo para Aplicativos conectados ativados e Salve para concluir.
Atribuir o conjunto de permissões clonado aos usuários
- Selecione Gerenciar atribuições > Adicionar atribuições.
- Escolha os usuários aos quais você está dando acesso e selecione Atribuir.
- Clique em Salvar para concluir.
Atualizar o aplicativo conectado da LearnUpon e fornecer acesso aos usuários
A LearnUpon oferece duas opções para controlar o acesso ao aplicativo conectado da LearnUpon: o conjunto de permissões clonadas ou o uso de perfis.
Navegar até o aplicativo conectado da LearnUpon e atualizar as políticas de OAuth
- Na Salesforce, navegue até Configuração > Gerenciar aplicativos > Aplicativos conectados.
- Selecione LearnUpon para abrir a página Aplicativo conectado.
- Na página Aplicativo conectado, selecione Editar políticas.
- Na seção Políticas de OAuth, altere a seleção de Usuários permitidos para Usuários aprovados pelo administrador são pré-autorizados. Um alerta é exibido: selecione OK para confirmar.
- Clique em Salvar para concluir.
Opção 1: Fornecer acesso usando o conjunto de permissões clonado da LearnUpon
Depois que o acesso ao aplicativo conectado for bloqueado por meio de políticas de OAuth, duas seções adicionais aparecerão na página Aplicativo conectado: Perfis e Conjuntos de permissões.
O conjunto de permissões clonado da LearnUpon, LearnUpon Complete, já está selecionado. (Caso contrário, selecione Gerenciar conjuntos de permissões, selecione o conjunto de permissões clonado e Salve.)
Certifique-se de atribuir esse conjunto de permissões a todos os usuários relevantes: consulte Atribuir o conjunto de permissões clonado aos usuários.
Opção 2: Fornecer acesso por meio de perfis
Como na opção 1, depois que o acesso ao aplicativo conectado for bloqueado por meio de políticas de OAuth, duas seções adicionais aparecerão na página Aplicativo conectado: Perfis e Conjuntos de permissões.
- Em Perfis, selecione Gerenciar perfis.
- Selecione os perfis apropriados para fornecer acesso à LearnUpon.
- Clique em Salvar para concluir.
A escolha entre clonar perfis da Salesforce, criar novos perfis e clonar o conjunto de permissões da LearnUpon
Essa decisão depende de como sua organização usa os recursos da Salesforce. Algumas organizações gerenciam o acesso por meio de conjuntos de permissões: é uma opção dinâmica, e os usuários podem ter várias atribuições de conjuntos de permissões, que são mais fáceis de manter.
Outros preferem manter o acesso por meio de perfis existentes ou clonados.
Como administrador da Salesforce, a decisão é sua: você gerencia o acesso à LearnUpon usando o mesmo processo.