Resumo
Crie uma nova versão de um curso para adicionar ou excluir módulos e disponibilizar o conteúdo de treinamento mais recente para seus alunos. Você pode corrigir pequenos erros, como erros de digitação, sem criar uma nova versão do curso.
Esse recurso está disponível para todos os clientes.
Visão geral das versões
As versões do curso ajudam a controlar as alterações no conteúdo do curso. Por exemplo: se você ministrar cursos sobre padrões de saúde e segurança e os padrões mudarem significativamente, você precisará de uma nova versão do curso para apresentar o novo padrão.
As versões do curso informam quais alunos concluíram quais cursos. Você pode executar relatórios por versão dos cursos, para que possa identificar os alunos que concluíram o treinamento necessário e aqueles que precisam se inscrever novamente em breve.
A LearnUpon numera as versões do curso automaticamente e alerta se você tentar fazer uma alteração que exija uma nova versão.
As alterações que você pode fazer sem iniciar uma nova versão incluem:
- editar módulos de texto e imagem: adição e remoção de segmentos, também conhecidos como os menores “blocos” de conteúdo - consulte Módulos e segmentos
- adicionar fotos, links e formatação aos módulos atuais
- atualizar um vídeo, ou seja, remover um vídeo existente e fazer upload de uma nova versão, juntamente com seu arquivo VTT (legendas)
- atualizar um arquivo de áudio
- substituir um módulo SCORM ou Tin Can por outro que tenha a mesma estrutura: consulte Substituir um módulo SCORM ou Tin Can (xAPI) em um curso
- editar perguntas de exame existentes em um banco de perguntas - por exemplo, para corrigir um erro de digitação ou adicionar uma variedade maior de opções de resposta. As edições aparecem imediatamente nos exames, onde quer que a pergunta esteja sendo usada
- alterar o número de perguntas que você usa em um banco de perguntas para um exame
- editar uma atividade ou suas configurações, incluindo adicionar mais anexos
Dica: normalmente, você pode alterar a ortografia, a pontuação e as imagens em um módulo sem criar uma nova versão.
Uma alteração estrutural significativa no conteúdo requer uma nova versão. Você recebe um aviso de nova versão quando:
- adiciona ou exclui módulos de qualquer tipo em um curso
- adiciona ou remove perguntas de exame em um banco de perguntas
- alterar um módulo SCORM ou Tin Can - se o novo módulo for significativamente diferente do anterior, você precisará de uma nova versão do curso
- atualiza módulos de ILT legados para adicionar novas sessões
Observação: Os módulos do Centro de ILT funcionam de forma diferente dos ILTs legados da LearnUpon e permitem que você adicione novas sessões a um módulo existente sem criar uma nova versão do curso. Consulte Centro de ILT: visão geral e recursos.
Adicionar e remover módulos de um curso
Ao iniciar uma nova versão de um curso, você pode adicionar ou remover módulos livremente, enquanto a versão mais recente do curso estiver no status de Rascunho.
Para muitos módulos, remover um módulo de um curso não exclui o conteúdo do módulo do portal. Muitos dos tipos de módulo da LearnUpon são reutilizáveis. Por exemplo:
- os módulos adicionados ou copiados da biblioteca permanecem disponíveis para outros cursos
- os módulos SCORM e Tin podem permanecer na biblioteca
- os bancos de perguntas do exame permanecem na biblioteca, mesmo que você exclua o módulo do exame
- os módulos copiados de outros cursos permanecem nos cursos originais
Da mesma forma, a remoção de um módulo da biblioteca não interrompe os cursos que usam esse módulo: a versão em uso permanece intacta.
A exclusão de exames, pesquisas e lições é permanente, pois esses módulos são exclusivos do seu curso.
Para adicionar módulos, consulte Módulos e segmentos para obter uma visão geral.
Para remover um módulo existente:
- Em Cursos > nome do curso, selecione Conteúdo na navegação secundária.
- Selecione o módulo que você precisa excluir.
- No menu Ação, selecione Excluir módulo.
- Na caixa de diálogo de confirmação, selecione Sim.
Dica: outra maneira de remover módulos: na lista de módulos, coloque o cursor sobre o módulo para selecionar Mais (menu de três pontos) > Remover módulo.
A captura de tela a seguir mostra o menu Mais com Remover módulo destacado.
Alterações da versão: efeitos sobre os alunos
A mudança de versões é mais significativa para alunos com status Em andamento, ou seja, ainda estão em parte do progresso do curso.
Ao criar uma nova versão do curso, você decide como lidar com alunos que estão em diferentes estágios de seus cursos:
- para alunos com status Não iniciado: escolha se eles estão inscritos automaticamente na nova versão, em vez de concluir a antiga
- para alunos Em andamento: escolha se eles concluirão o curso que iniciaram ou se reiniciarão a nova versão do curso do zero
- para alunos com status Concluído: o curso concluído permanecerá em seus registros de aprendizado
Observação: se você mover os alunos Em andamento de uma versão do curso para outra, eles deverão reiniciar o curso.
Você não pode mover os alunos que Concluíram o curso para a versão mais recente do curso automaticamente. Os alunos concluíram o curso conforme ele foi definido quando começaram.
Depois de publicar a nova versão do curso:
- O status do curso anterior muda de Em revisão para Arquivado. Você pode gerar relatórios sobre inscrições passadas ou existentes neste curso, mas não pode adicionar novas inscrições
- A LearnUpon remove o curso anterior da loja e do catálogo automaticamente, para evitar que os alunos se inscrevam na versão antiga
- Se necessário, a LearnUpon inscreve alunos na versão atual do curso e cancela a inscrição dos alunos da versão anterior
Criar uma nova versão de um curso
- Na navegação principal, vá para Cursos > nome do seu curso.
- No menu Ação, selecione Criar uma nova versão.
- Na caixa de diálogo exibida, selecione Confirmar.
- Na nova versão, em informações, verifique as configurações do curso.
Observação: na nova versão do curso, a LearnUpon define as opções de meu curso > Informações > Catálogo como valores padrão, ou seja, o curso não está no catálogo e não tem categorias ou restrições de grupo. Se você usar esses recursos, será necessário adicioná-los à nova versão do curso.
Quando você faz uma nova versão de um curso, o aplicativo:
- altera o status da versão existente do curso para Em revisão. Esse status permite que os administradores saibam que o curso está mudando, mas permanece ativo para novas inscrições. O curso permanece no seu catálogo e na loja online.
- cria a nova versão do curso, com o status de Rascunho
A criação de uma nova versão de um curso segue as mesmas regras da cópia do curso, portanto, certifique-se de entender como o gerenciamento de conteúdo funciona na LearnUpon. Consulte: Coleção: criar e gerenciar conteúdo na LearnUpon.
Publicar uma nova versão
Ao concluir as alterações, publique a versão mais recente do curso.
Observação: se você mover os alunos Em andamento de uma versão do curso para outra, eles deverão reiniciar o curso.
Você não pode mover os alunos que Concluíram o curso para a versão mais recente do curso automaticamente. Os alunos concluíram o curso conforme ele foi definido quando começaram.
A captura de tela a seguir mostra as opções de publicação disponíveis quando você faz uma nova versão de um curso.
- Na navegação principal, vá para Cursos > nome do seu curso (rascunho).
- No menu Ação, selecione Publicar curso. O aplicativo abre uma caixa de diálogo para lidar com as inscrições existentes na versão anterior do curso.
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Em Publicação de uma nova versão de um curso:
- em Usuários não iniciados devem ser inscritos na nova versão?, escolha Sim ou Não
- em Usuários em andamento devem ser inscritos na nova versão?, escolha Sim ou Não
Se você escolher Sim para inscrever usuários Em andamento em uma nova versão do curso, a caixa de diálogo publicará um aviso, que diz:
Aviso: se você optar por inscrever alunos Em andamento em seu novo curso, suas inscrições serão redefinidas para o início do novo curso, forçando-os a recomeçar.
A captura de tela a seguir mostra a mensagem de aviso.
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Selecione Publicar para confirmar sua seleção e publicar a nova versão do curso.
Controle de versão de cursos em planos de aprendizado
Os cursos que fazem parte dos planos de aprendizado recebem uma nova versão pelo mesmo processo.
Ao publicar uma nova versão de um curso em um plano de aprendizado, você obtém uma nova opção que se aplica somente a planos de aprendizado:
- Manter a versão anterior do curso no plano de aprendizado
- Substituir para atualizar o plano de aprendizado com a nova versão deste curso, para todos os usuários Não iniciados e Em andamento
Essa opção afeta seus planos de aprendizado e seus alunos. Certifique-se de ter um plano para manter os alunos atualizados. Por exemplo:
- se você optar por Manter para evitar interrupções para os alunos, não será possível editar o plano de aprendizado para atualizar a versão do curso posteriormente. Você pode configurar um curso adicional fora do plano de aprendizado para quaisquer atualizações críticas ou iniciar um novo plano de aprendizado para adicionar a versão mais recente do curso
- se você escolher Substituir, os alunos Em andamento inscritos no curso deverão iniciar o curso novamente. Entre em contato com os participantes antes de fazer a alteração da versão, para que eles entendam o que está acontecendo com o progresso do curso
As outras opções de inscrição, para alunos Não iniciados e Em andamento, se aplicam às pessoas inscritas no curso fora do plano de aprendizado.
A captura de tela a seguir mostra a caixa de diálogo para publicar uma nova versão de um curso, que está em um plano de aprendizado. A opção destacada se aplica aos planos de aprendizado. As outras opções se aplicam a cursos fora do plano de aprendizado.
Arquivar um curso
Se você não precisar mais de um curso, poderá arquivá-lo sem criar uma nova versão. Consulte Arquivar um curso.
Categorias de curso e arquivamento
Quando você arquiva um curso - automaticamente ao criar uma nova versão ou manualmente - a LearnUpon remove todos os rótulos de categoria aplicados ao curso.
As categorias são ferramentas de pesquisa que ajudam os alunos a encontrar itens no catálogo interno e na loja online.
Consulte Categorias: criar e atribuir categorias pesquisáveis em seu portal
Dica: para usar as mesmas categorias regularmente - para a próxima versão do curso, ou para rotular cursos relacionados semelhantes - mantenha uma lista de suas categorias fora da LearnUpon, para que você possa aplicá-las novamente.
Consulte: