Resumo
Inscreva grupos nos planos de aprendizagem. Saiba como atribuir planos de aprendizado a grupos.
Os planos de aprendizado estão disponíveis para todos os clientes.
As inscrições de grupo podem levar mais tempo para serem processadas do que as inscrições individuais de alunos.
Permissões de acesso para inscrever
Os administradores podem inscrever grupos nos planos de aprendizado publicados sem restrições.
Gerentes com permissões de instrutor podem inscrever grupos, se as opções do plano de aprendizado permitirem. Consulte Configurações do plano de aprendizado: detalhes, acesso à inscrição e créditos para obter instruções.
As permissões de inscrição para um plano de aprendizado substituem as permissões de inscrição de cursos individuais dentro do plano de aprendizado.
Inscrever grupos em um plano de aprendizado
Depois de publicar um plano de aprendizado e ter grupos em seu portal, você pode criar inscrições. Não é possível inscrever usuários em rascunhos de planos de aprendizado.
- Na navegação principal, vá para Inscrições.
- Em Criar novas inscrições:
- no lado de Selecionar cursos, selecione Trocar para planos de aprendizado
- no lado de Selecionar usuários, selecione Trocar para grupos
- Selecione um ou mais grupos para inscrever em um plano de aprendizado.
- Opcional: selecione Reinscrever usuários concluídos? para adicionar grupos a um plano de aprendizado que eles já concluíram: por exemplo, para garantir que os alunos não percam o treinamento obrigatório ou a recertificação.
- Selecione Inscrever para concluir.
A LearnUpon confirmará essas inscrições quando elas forem concluídas.
A captura de tela mostra a interface de inscrição para planos de aprendizado e grupos, com a opção Reinscrever usuários concluídos? ativada.
Notificações do plano de aprendizado
A LearnUpon envia notificações aos alunos quando você os inscreve em um plano de aprendizado, com uma exceção. Para planos de aprendizado em que:
- os alunos devem concluir todos os cursos
- a inscrição começa imediatamente
...os alunos recebem uma notificação de inscrição no curso sobre o primeiro curso, em vez de uma notificação de plano de aprendizado.
Para todas as outras condições do plano de aprendizado, os alunos recebem uma notificação do plano de aprendizado.
Consulte Planos de aprendizado: criar um plano, adicionar cursos, definir a progressão e publicar para aprender sobre as condições de conclusão e as regras de progressão.
Inscrições para usuários com contas desativadas
Às vezes, você precisa desativar a conta de um usuário temporariamente: por exemplo, para licença parental. Consulte Desativar uma conta de usuário ou excluir uma conta.
Enquanto a conta estiver desativada, os usuários não serão inscritos nos planos de aprendizado atribuídos ao grupo.
Quando a conta é ativada novamente, a LearnUpon inscreve os usuários em qualquer plano de aprendizado atribuído ao grupo que eles perderam. O usuário recebe as mensagens de notificação do curso na inscrição.
Observação: esta etapa de inscrição para “ficar em dia” com as lições do grupo acontece mesmo se um plano de aprendizado tiver expirado. O aluno precisa entrar em contato com sua organização, fora da LearnUpon, para determinar as próximas etapas.
Consulte:
- Desativar uma conta de usuário ou excluir uma conta
- Gerenciar grupos
- Regras dinâmicas: usar dados personalizados do usuário ou domínio de e-mail para atribuir usuários a grupos
- Planos de aprendizado: criar um plano, adicionar cursos, definir o progresso e publicar
- Configurações do plano de aprendizado: detalhes, acesso à inscrição e créditos