Resumo
Você pode rastrear a participação de sessões legadas de treinamento conduzido por instrutor, seja automaticamente, por meio de integrações de webinar, ou manualmente no aplicativo.
Os módulos de treinamento conduzido por instrutor estão disponíveis para todos os clientes. As integrações de webinar estão disponíveis dependendo do seu plano da LearnUpon.
Observação: Saiba mais sobre como a LearnUpon está reprojetando ILTs, incluindo suas opções de participação na sessão. Consulte Centro de ILT: visão geral e recursos.
Registrar a participação automaticamente na maioria dos webinars
Para sessões de ILT legadas que usam uma integração de webinar, a maioria dos provedores de webinar envia dados de participação para a LearnUpon automaticamente. O rastreamento de participação depende de um URL exclusivo gerado para cada aluno enviar ao provedor de webinar. Para resultados precisos:
- A sessão de ILT legada deve usar uma integração de webinar disponível
- o aluno deve ser inscrito na sessão antes do início dela
- o aluno deve acessar a sessão de ILT legada por meio da LearnUpon
A LearnUpon registra os alunos como “participou” quando o aplicativo recebe os dados apropriados. Dependendo do provedor do webinar, esses dados de participação podem levar até 24 horas para serem sincronizados com a LearnUpon.
Observação: para registrar a participação pelo Zoom de forma precisa, os alunos devem fazer login com o mesmo endereço de e-mail informado no curso.
Os alunos que entram como convidados não são registrados de forma confiável porque a LearnUpon não consegue corresponder o login à sua conta.
Registrar a participação automaticamente no MS Teams
O Microsoft Teams funciona de forma diferente de outros provedores. Consulte MS Teams: gerenciar a participação da sessão para obter as opções disponíveis para essa integração de terceiros.
Registrar a participação manualmente: ajustar registros individuais
Para monitorar a participação em sessões sem um webinar, ou para registrar alunos que ingressaram na sessão após sua realização ao vivo, você pode atualizar a participação manualmente.
Na navegação principal, vá para Cursos > seu curso de ILT > sua sessão de ILT > Gerenciar participantes.
A captura de tela a seguir mostra os Detalhes da sessão de ILT com Gerenciar participantes.
Em Gerenciar participantes, você pode visualizar uma lista de todos os alunos inscritos nesta sessão.
Defina a participação manualmente escolhendo uma opção ao lado dos nomes dos alunos:
- Marcar como participou: o aluno participou e concluiu o módulo, com uma pontuação opcional para a sessão
- Definir como cancelada/ausente: o aluno não participou ou toda a sessão foi cancelada. Se o curso contiver várias sessões, você poderá permitir que o aluno se inscreva novamente
- Definir como participou parcialmente: você insere a quantidade de minutos que o aluno participou. A sessão não foi concluída para este aluno
Você pode definir a participação em massa (10 alunos por vez, na página atual): escolha Selecionar tudo nesta página > Marcar selecionado.
A captura de tela a seguir mostra um exemplo de Gerenciar participantes para 2 participantes com a opção Definir como cancelada/ausente realçada.
Baixar uma lista de participação imprimível
Você pode imprimir uma cópia em PDF de sua lista de participação: os dados vêm da sessão de ILT.
- Na navegação principal, vá para Cursos > seu curso de ILT > sua sessão de ILT > Gerenciar participantes.
- Em Lista de participação manual, selecione Baixar modelo de lista para gerar um PDF.
Upload de listas de fontes diferentes
Após a conclusão da sessão, você pode fazer upload da lista para seus registros.
- Na navegação principal, vá para Cursos > seu curso de ILT > sua sessão de ILT > Gerenciar participantes.
- Na Lista de participação manual, selecione Upload de arquivo para adicionar um arquivo da sua unidade.
Observação: o upload de uma lista não fornece dados de participação para a sessão de ILT. Você precisa inserir manualmente a participação na sessão para que ela seja registrada pela LearnUpon.
Consulte: