ILTs legados: criar sessões ao vivo

Resumo

Adicione módulos legados de treinamento conduzido por instrutor (ILT) aos cursos. Inclui a atribuição de capacidade do curso, localização, hora e data da sessão, lista de espera e envio de mensagens aos participantes.

Os módulos de treinamento conduzido por instrutor estão disponíveis para todos os clientes.
As integrações de webinar estão disponíveis dependendo do seu plano da LearnUpon.

Como um tipo de módulo, os ILTs legados abrangem treinamento em sala de aula (em um espaço físico compartilhado), bem como treinamento online usando software de terceiros, como Zoom, GoTo, WebEx, Adobe Connect e MS Teams.

Observação: os ILTs legados são diferentes do treinamento e das sessões que você pode criar com o Centro de ILT. Para saber mais sobre a próxima geração de recursos de treinamento conduzido por instrutor (ILT), consulte Centro de ILT: visão geral e recursos.

Pré-requisitos

Antes de criar módulos e sessões de ILT legados:

• ative os módulos de ILT em seu portal. Consulte Treinamento conduzido por instrutor (ILT): visão geral 
• para webinars, configure o provedor de webinars de terceiros. Consulte Adicionar ferramentas de webinar
• para aulas presenciais, adicione informações de localização. Consulte ILT: definir locais para sessões de treinamento conduzido por instrutor

Adicionar uma sessão de ILT legada a um curso

Os ILTs legados são um tipo de módulo, portanto você os adiciona da mesma maneira que adiciona outros módulos.

1. Navegue até Cursos > nome do seu curso.
2. Selecione Conteúdo na navegação secundária.
3. Selecione Adicionar sessão de ILT no cartão Adicionar novo conteúdo.
4. Para um webinar (em vez de treinamento em sala de aula em uma configuração física compartilhada), selecione Esta sessão é um webinar para abrir Configurações de webinar. Consulte as instruções para Adicionar um webinar a seguir.
5. Defina as opções da sessão de ILT:
   • Título: o nome da sessão de ILT, que é visível para os alunos na LearnUpon, e nos anexos iCal (opcional)
   • Início: a hora de início de acordo com o fuso horário definido para a sessão
   • Término: a hora de término, de acordo com o fuso horário definido para a sessão
   • Capacidade: o número máximo de alunos com permissão para se inscrever nesta sessão
   • Instrutor: assume como padrão o proprietário do curso, mas você pode alterar para qualquer instrutor do curso atribuído ao curso
   • Local: atribua um local a este evento
   • Fuso horário: defina para a sessão ao vivo, em vez do horário em que os alunos fazem login para participar
6. Opcionalmente, você também pode incluir uma descrição para esta sessão.
7. Selecione Salvar para concluir.

A captura de tela a seguir mostra os Detalhes da sessão de ILT.

Adicionar um webinar

Você precisa configurar o provedor de webinar antes de criar um ILT. Consulte Adicionar ferramentas de webinar para obter a lista de integrações disponíveis.

Com a configuração de uma integração, a opção Esta sessão é um webinar em Detalhes da sessão de ILT abre as Configurações do webinar nesta página.

1. Em Configurações do webinar, informe as seguintes informações:
   • Conta: escolha um provedor de webinar
   • Webinar: Escolha Criar um novo webinar ou escolha entre webinars existentes
   • Título do webinar: Para um novo webinar, atribua um título que aparecerá para os alunos
   • Senha do webinar: Escolha Especificar para exigir uma senha para este webinar. Escolha Sem senha se não precisar de uma senha.
   • Especificar senha do webinar: Se necessário, digite a senha deste webinar
2. Selecione Salvar para confirmar a integração do webinar para esta sessão de ILT.

A captura de tela mostra o cartão Configurações do webinar para um webinar Zoom. O Zoom requer que você escolha Reunião (único palestrante) ou Webinar (vários palestrantes): esta opção não é necessária para todos os provedores.

Observação: se você selecionar um webinar existente, algumas integrações (como Zoom) atualizam automaticamente os horários de Início e de Término da sessão de ILT, com base nos dados do webinar. Se os dados de início e término não forem recuperados automaticamente, certifique-se de que os horários de início e término na LearnUpon correspondam às horas no provedor do webinar, levando em conta os fusos horários.

Lista de espera

Se o curso tiver uma sessão de ILT legada ou se houver várias sessões com a configuração Inscrever alunos em todas as sessões ativada, a lista de espera estará disponível.

Quando ativada, sua sessão de ILT pode aceitar mais inscrições depois de atingir sua capacidade. O aplicativo coloca alunos adicionais na lista de espera.

Os alunos ingressam na lista de espera na ordem em que selecionaram a sessão.

Em Gerenciamento de lista de espera, selecione uma das opções:

• Automático:  adiciona alunos automaticamente se houver espaços disponíveis
• Manual:  você pode colocá-los nas sessões disponíveis manualmente

Se você tiver alunos que ingressaram em uma lista de espera da sessão, o botão Gerenciar lista de espera será exibido para que você possa visualizar a lista.

Por padrão, a lista mostra os alunos na ordem em que entraram. 

Entrar em contato com os participantes de uma sessão específica

Quando o curso publicado tiver inscrições, você poderá entrar em contato com os alunos inscritos em uma sessão específica. Essa opção é diferente de entrar em contato com todos os alunos inscritos ou entrar em contato com os alunos por grupo. 

Enviar mensagem aos participantes abre o recurso de mensagens na LearnUpon e garante que a mensagem chegue aos participantes da sessão, mesmo que você não saiba os nomes, grupos ou outras informações dos alunos.

A mensagem é exibida aos alunos no aplicativo e a mensagem enviada é exibida em seus próprios registros de Mensagens > Enviadas.

1. Na navegação principal, vá para Cursos > meu curso.
2. Na navegação secundária, vá para Conteúdo e selecione uma sessão de ILT.
3. Em Detalhes da sessão de ILT, selecione Enviar mensagem aos participantes para abrir uma nova mensagem.
4. Digite o Assunto e sua mensagem. 
5. Clique em Enviar para concluir.

A captura de tela a seguir mostra Enviar mensagem aos participantes como uma opção em uma sessão de ILT com inscrições.

Várias sessões de ILT legadas em um curso

Um curso pode ter várias sessões de ILT legadas. Você adiciona mais sessões da mesma forma que a primeira sessão. Quando você adiciona mais sessões de ILT ao mesmo curso, o aplicativo fornece uma nova opção para gerenciar a participação do aluno.

1. Na navegação principal, vá para Cursos > meu curso.
2. Na navegação secundária do curso, selecione Conteúdo.
3. Em Opções de conteúdo, as Inscrições em sessões de ILT permitem controlar quantas sessões os alunos precisam participar para concluir este curso. Selecione uma das opções:
   • inscrever alunos em todas as sessões: os alunos serão inscritos em todas as sessões deste curso. Se não houver capacidade em uma sessão, os alunos não poderão mais ser inscritos neste curso
   • os alunos podem escolher apenas 1 sessão para participar: os alunos só têm permissão para participar de uma sessão neste curso. As inscrições são permitidas neste curso, desde que haja pelo menos uma sessão futura com uma vaga disponível
   • os alunos podem escolher várias sessões para participar: os alunos podem participar de várias sessões neste curso. As inscrições são permitidas neste curso, desde que haja pelo menos uma sessão futura com uma vaga disponível
4. Se você selecionar uma das opções em que os alunos podem escolher, haverá uma opção Permitir que os alunos mudem a sessão de ILT. Quando ativados, os alunos podem alterar sua seleção original.
5. Clique em Salvar para concluir.

A captura de tela a seguir mostra o menu suspenso de inscrições da sessão de ILT.

Consulte:

• Treinamento conduzido por instrutor (ILT): visão geral 
• ILT: definir locais para sessões de treinamento conduzidas por instrutor 
• ILT legado: gerenciar a participação na sessão 
• ILT legado: a experiência do aluno 
• ILTs: cancelar uma sessão