Resumo
Crie e programe relatórios legados personalizados para serem executados automaticamente a cada dia, semana ou mês.
Esse recurso está disponível para todos os clientes.
Os relatórios automatizados de rotina ajudam a monitorar a atividade e as inscrições de seus alunos com eficiência.
A LearnUpon envia relatórios automatizados para a pessoa que criou o relatório por padrão. Você pode configurar relatórios para enviar uma cópia a administradores, gerentes e instrutores no portal ou para endereços de e-mail externos.
Observação: a LearnUpon envia relatórios agendados somente se algum dado tiver sido alterado entre as datas do relatório. Se nenhuma alteração acontecer, a LearnUpon não enviará um relatório.
Criador de relatórios disponível
A LearnUpon está desenvolvendo a próxima geração de recursos de geração de relatórios no Criador de relatórios. Consulte:
- Criador de relatórios: visão geral e configuração
- Criador de relatórios: criar um relatório de progresso
- Criador de relatórios: criar um relatório de vários portais
- Criador de relatórios: criar um relatório do Centro de ILT
Permissões de acesso para programar relatórios
Os gerentes podem configurar relatórios para todos os alunos que eles gerenciam em grupos.
Regra geral: se o gerente puder visualizar o perfil do aluno, ele terá permissões para configurar um relatório.
Se os alunos pertencerem a grupos adicionais fora da competência do gerente, os dados relacionados a esses grupos não serão incluídos no relatório do gerente.
Os instrutores podem configurar relatórios sobre cursos em que forem nomeados instrutor.
Os administradores podem configurar todos os relatórios legados em um portal.
Como programar um relatório legado
Configure um relatório e execute-o uma vez. Depois de executá-lo, você pode acessar o recurso Programar.
- Selecione Relatórios e, em seguida, selecione o tipo de relatório necessário.
- Ajuste os filtros conforme necessário e selecione Executar relatório. Depois de executar o relatório uma vez, a LearnUpon mostra Programar como uma opção.
- Selecione Programar para:
- inserir um Título
- escolher com que frequência repetir o relatório: Diariamente, Semanalmente, Mensalmente
- Selecione Criar para concluir.
A captura de tela a seguir mostra os detalhes da programação de um relatório mensal.
Editar filtros de relatórios legados, programações de relatório e destinatários
Você pode alterar um relatório legado existente para incluir cursos, grupos ou datas de calendário adicionais.
Você também pode alterar a frequência com que o relatório é executado e quem o recebe.
Por exemplo, você pode enviar o relatório para destinatários adicionais. Você pode inserir endereços de e-mail manualmente para qualquer destinatário externo.
- Selecione Relatórios.
- Na navegação secundária, selecione Minhas programações.
- Selecione o relatório programado que você precisa alterar.
- Na página de relatório que é aberta:
- altere o título, a programação ou os destinatários do relatório conforme necessário
- selecione Editar filtros para alterar o que entra no relatório
- Clique em Salvar para concluir.
Dica: para endereços de e-mail adicionais, selecione Adicionar para que ele apareça abaixo do campo.
A captura de tela a seguir mostra um relatório mensal que é copiado (CC) para um instrutor e para um destinatário cujo e-mail foi inserido manualmente.
Consulte: