Planos de aprendizado: criar um plano, adicionar cursos, definir o progresso e publicar

Resumo

Definir a ordem em que os alunos se inscrevem em seus cursos e progridem neles usando um plano de aprendizado. Os planos de aprendizado são uma opção eficaz para o treinamento de novos funcionários, também conhecido como integração. 

Esse recurso está disponível para todos os clientes.

Visão geral do plano de aprendizado

Os planos de aprendizado agrupam os cursos para abordar um tópico específico. Você pode definir:

• os requisitos de conclusão do plano - esta configuração se aplica a todo o plano
• a ordem em que os alunos acessam os cursos - defina a ordem arrastando e soltando cursos em um plano de aprendizado
• as regras de progressão - essas regras determinam a rapidez com que os alunos podem trabalhar nos cursos
• um certificado opcional que os alunos recebem quando concluem um plano de aprendizado

Há duas maneiras que você pode definir para que os alunos concluam um plano de aprendizado:

• concluir todos os cursos, seguindo as regras individuais do curso. Os administradores definem a maioria dos requisitos e o ritmo do curso
• concluir ou ser aprovado em um determinado número de cursos. Os alunos podem se inscrever em cursos e ter mais controle sobre seu ritmo de aprendizado

Para inscrever alunos, você pode:

• inscrever grupos em caminhos. Consulte Inscrever grupos em um plano de aprendizado
• adicionar um plano de aprendizado ao catálogo interno. Consulte Adicionar cursos e planos de aprendizado ao catálogo
• vender um plano de aprendizado por meio de sua loja online. Consulte E-commerce: disponibilizar um curso para venda

Você monta um plano de aprendizado somente a partir de cursos publicados: os cursos em rascunho não aparecem como opções na caixa de diálogo Adicionar cursos.

Dica: ao criar um plano de aprendizado, considere a experiência dos alunos em termos de tempo e esforço para concluir os cursos. Use planos de aprendizado para agrupar cursos relacionados em seções significativas.
Use vários caminhos para dividir grandes tópicos e faça pausas naturais para revisar os tópicos antes de passar para o próximo. 

Você pode executar um relatório de plano de aprendizado para mostrar o progresso dos alunos nos cursos, para requisitos de conformidade e qualidade.  

As configurações do plano de aprendizado nos subportais são independentes das configurações no portal de nível superior. Administradores de subportal podem ativar planos de aprendizado no subportal, mesmo que o portal de nível superior não os utilize.

Ao criar um subportal, você pode copiar as configurações do portal de nível superior, incluindo aquelas para planos de aprendizado. Consulte Criar e gerenciar subportais.

Ativar os planos de aprendizado em seu portal

Os planos de aprendizado não são ativados por padrão. Como administrador, você precisa ativá-los para o seu portal.

1. Na navegação principal, vá para Configurações > Cursos > Configurações gerais.
2. Em Configurações de conteúdo, selecione Ativar planos de aprendizado.
3. Clique em Salvar para concluir.

Criar um novo plano de aprendizado

1. Na página Informações do plano de aprendizado, escolha a navegação secundária Cursos > Requisito de conclusão do plano.
2. Para Plano de aprendizado concluído por, selecione uma das opções abaixo
   • Concluindo todos os cursos, de acordo com as regras definidas abaixo na lista de cursos
   • Ao concluir ou ser aprovado em certo número de cursos na lista abaixo (os alunos podem se autoinscrever nos cursos)
3. Se você selecionar a segunda opção, insira um número em Número de cursos a serem concluídos ou aprovados.
4. Clique em Salvar para concluir.

Observação: Você pode alterar essa configuração livremente enquanto o plano de aprendizado estiver no status de rascunho. Depois que o plano de aprendizado for publicado, para alterar essa configuração, será necessário arquivar o plano de aprendizado e criar um novo. Consulte Arquivar um plano de aprendizado.

Adicionar cursos ao seu plano de aprendizado

Com a lógica de conclusão do plano de aprendizado definida, você pode atribuir cursos a esse plano de aprendizado.

1. No plano de aprendizado, escolha Cursos na navegação secundária
2. Selecione Adicionar cursos ao plano.
3. Na caixa de diálogo Adicionar curso, pesquise e selecione cursos publicados a adicionar ao plano de aprendizado.
4. Selecione Adicionar para confirmar.

Para adicionar mais cursos após essa seleção inicial, selecione Adicionar cursos ao plano novamente.

Definir regras de progressão

As regras de progressão disponíveis são diferentes, dependendo do requisito para concluir o plano. Essas regras determinam a rapidez com que os alunos passam de um curso para o outro. Você aplica as regras a cada curso, em vez de aplicá-las ao plano de aprendizado.

A captura de tela a seguir mostra a opção do menu Mais > Definir progressão para um curso.

Concluir todos os cursos

Se o seu plano de aprendizado exigir que os alunos concluam todos os cursos, seguindo o Requisito de conclusão do plano, você define regras de progressão. 

1. No plano de aprendizado, selecione Cursos na navegação secundária.
2. Escolha um curso e selecione Mais > Definir progressão.
3. Em Inscrever-se no curso, escolha uma das seguintes opções:
   • Imediatamente: inscreva o aluno neste curso imediatamente - padrão para o primeiro curso
   • Somente se aprovado no anterior, com a opção de atrasar a inscrição por um número de dias que você definir
   • Se aprovado ou reprovado no anterior/se o anterior estiver concluído, com uma opção de atrasar a inscrição em um número de dias que você definir
   • Em uma data específica: inscreva o aluno em uma data específica, escolhida em um calendário
   • Dias após a inscrição no plano: inscreva o aluno um número especificado de dias após a criação da inscrição no plano de aprendizado
4. Clique em Salvar para concluir.

Ao concluir ou ser aprovado em um determinado número de cursos

Se o seu plano de aprendizado exigir que os alunos concluam ou sejam aprovados em um determinado número de cursos a partir do plano de aprendizado, as regras de progressão permitirão que os alunos tenham flexibilidade no seu ritmo.

1. No plano de aprendizado, selecione Cursos na navegação secundária.
2. Escolha um curso e selecione Mais > Definir progressão.
3. Em Inscrever-se no curso, escolha uma das seguintes opções:
   • O aluno escolhe quando
   • Em uma data específica > para Atrasar inscrição, selecione uma data no seletor de datas
   • Dias após a inscrição no plano > em Atrasar inscrição, insira um número de dias 
4. Clique em Salvar para concluir.

Opções para cursos vendáveis

Se você usar o e-commerce, poderá definir uma opção de inscrição adicional de Compra obrigatória (na loja). Essa opção será exibida somente se o primeiro curso no plano de aprendizado for comercializável.

Você define as opções de vendas do curso em Cursos > seu curso > Vendas.  Consulte E-commerce: disponibilizar um curso para venda.

A captura de tela a seguir mostra um exemplo da opção Compra obrigatória de um curso.

Publicar um plano de aprendizado

O plano de aprendizado estará pronto quando você tiver adicionado todos os cursos necessários e definido suas regras de progressão.

1. Na navegação principal, vá para Cursos.
2. Planos de aprendizado > seu plano de aprendizado.
3. No menu Ação, selecione Publicar plano.
4. Clique em Salvar para concluir.

Seu plano estará publicado e pronto para inscrições.

Relatório sobre planos de aprendizado

Administradores e gerentes podem executar relatórios de plano de aprendizado. Consulte Relatórios: executar um relatório do plano de aprendizado.

Consulte:

• Publicar uma nova versão de um curso
• Configurar certificados do plano de aprendizado 
• Inscrições: remover indivíduos e atualizar o status do usuário nos cursos
• Arquivar um plano de aprendizado
• Relatórios: executar um relatório do plano de aprendizado