Catálogo: adicionar cursos e planos de aprendizado ao catálogo interno

Resumo

O catálogo interno do curso permite que os usuários visualizem os cursos e se inscrevam para aprendizagem autodirigida. Configure o catálogo do portal e escolha quais cursos e planos de aprendizado oferecer por meio do catálogo.

Esse recurso está disponível para todos os clientes.

Você pode adicionar categorias para navegação: essa opção ajuda os alunos a encontrar seus próprios cursos e planos de aprendizado. 

Você também pode limitar o acesso a cursos e planos de aprendizado a grupos específicos: por exemplo, se os cursos forem aplicáveis apenas a um departamento ou a uma região.

O catálogo fornece muitas informações do curso em um espaço pequeno. Para aproveitar ao máximo seus recursos, a LearnUpon recomenda que você forneça o máximo de detalhes possível sobre cursos, incluindo descrições, imagens, durações dos cursos, classificações e avaliações. Consulte:

• Visão geral das configurações do curso: detalhes, acesso do aluno e opções de mensagens
• Cursos: configurações adicionais para gerenciar o acesso dos alunos a um curso

Dica: consulte Anúncio: Guia de reformulação da LearnUpon para obter informações sobre alterações em proporções de imagem para exibição no Catálogo do aluno.

Este procedimento tem 2 partes:

• em Configurações, ative o catálogo para o portal
• em Cursos, escolha os cursos ou planos de aprendizado que deseja oferecer por meio do catálogo

Observação: Você precisa ativar o catálogo interno para acessar o catálogo público. Consulte Catálogo público: compartilhar cursos selecionados fora do seu portal.

Ativar catálogo de cursos para o portal

As Configurações no nível de portal ativam o catálogo de cursos para todo o portal e controlam o que os usuários veem e podem acessar no catálogo. Depois de ativar o catálogo, as configurações restantes são opcionais. Para obter detalhes, consulte Opções para o catálogo, em detalhes.

1. Na navegação principal, vá para Configurações > Catálogo interno de cursos > Configurações gerais.
2. Nas opções Gerais, selecione Catálogo ativado? 
3. Configurações opcionais:
   
   • em Ordenar itens do catálogo, selecione Alfabeticamente ou Mais recentes primeiro (somente catálogo legado)
   • selecione Ativar navegação do calendário de ILT no seu catálogo?, se necessário (somente catálogo legado)
   • selecione Permitir que os usuários se inscrevam novamente em cursos e planos de aprendizado concluídos? para permitir que os usuários se inscrevam novamente conforme descrito
   • selecione Ocultar datas de lançamento do curso no seu catálogo, se necessário 
   • Selecione Copiar as configurações do catálogo para os subportais ao licenciar, se necessário
4. Clique em Salvar para concluir.

A captura de tela a seguir mostra as opções Gerais do catálogo. 

Opções para o catálogo, em detalhes

Ordem dos itens do catálogo: alfabética ou mais recente primeiro

Aplica-se somente ao catálogo legado.

Habilitar navegação no calendário de ILT em seu catálogo?

Somente catálogo legado: Se você configurar o widget Calendário de sessões ao vivo, essa opção permitirá que os usuários acessem o catálogo e escolham cursos de ILT usando o widget.

Permitir que os usuários se inscrevam novamente em cursos e planos de aprendizado concluídos

Por padrão, o catálogo impede que os usuários se inscrevam novamente em cursos e planos de aprendizado concluídos. Essa opção permite substituir o padrão para permitir novas inscrições: por exemplo, se os usuários precisarem concluir os cursos anualmente por motivos de conformidade.

Ocultar datas de lançamento de cursos no seu catálogo

Se seus cursos não precisarem de atualizações frequentes, você poderá ocultar as datas de lançamento dos cursos. Ocultar as datas de lançamento pode impedir que clientes em potencial pensem que as listagens de cursos estão ultrapassadas ou não são mais relevantes. 

Copiar as configurações do catálogo para os subportais durante o licenciamento

Se você licenciar um curso para um subportal, a LearnUpon copiará as configurações em Cursos > meu curso > Catálogo para o curso do subportal. Consulte Adicionar um curso ou um plano de aprendizado ao catálogo nas seções a seguir.

Opções de inscrição

As Opções de inscrição controlam a jornada do usuário do catálogo até o curso. 

1. Em Cursos - experiência de inscrição, selecione uma opção ou mantenha a seleção padrão:
   • Inscrever e redirecionar usuário para painel: padrão
   • Inscrever e redirecionar usuário para a página de detalhes dos cursos no painel: permite que o visualizador revise os detalhes do curso 
   • Inscrever e permanecer no catálogo: permite que o usuário continue a procurar cursos
   • Iniciar o curso imediatamente: abre o módulo no painel - uma boa opção para cursos curtos autodirigidos
2. Em Planos de aprendizado - experiência de inscrição, selecione uma opção ou mantenha a seleção padrão:
   • Inscrever e redirecionar usuário para painel: padrão
   • Inscrever e redirecionar usuário para a página de detalhes dos cursos no painel: o usuário revisa os detalhes do curso
   • Inscrever e permanecer no catálogo: permite que o usuário continue a procurar cursos
3. Clique em Salvar para concluir.

A captura de tela a seguir mostra as Opções de inscrição.

Adicionar um curso ou um plano de aprendizado ao catálogo interno

Nas configurações dos Cursos, adicione um curso ou um plano de aprendizado ao catálogo, no qual os alunos podem encontrá-lo ao navegar ou pesquisar. Defina se os alunos podem se inscrever ou se precisam solicitar a inscrição. 

Se você licenciar um curso para um subportal, a LearnUpon poderá copiar essas configurações para o curso do subportal por meio das configurações no nível de portal do Catálogo interno de cursos. Consulte Ativar catálogo de cursos para o portal.

1. Na navegação principal:
   • para cursos: vá para Cursos > nome do seu curso 
   • para planos de aprendizado: vá para Cursos. Na navegação secundária, selecione Planos de aprendizado > nome do seu plano de aprendizado
2. Em Informações, selecione Catálogo.
3. Selecione Exibir curso no catálogo?
4. Opcionalmente:
   • defina A inscrição deve ser solicitada se quiser que um administrador ou gerente de grupo aprove as inscrições
   • defina Ativar notificações para solicitações de usuários se quiser que os gerentes de grupo recebam notificações sobre essas solicitações
5.  Clique em Salvar para concluir.

As notificações de solicitação de usuário não estão disponíveis para planos de aprendizado: somente para cursos.

A captura de tela a seguir mostra o recurso Adicionar curso ao catálogo, com todas as solicitações de inscrição ativadas.

Observação: administradores ou gerentes de grupo podem aprovar solicitações.  Consulte Inscrições: gerenciar solicitações de inscrição de alunos.

Adicionar categorias para ajudar os usuários a encontrar cursos e planos de aprendizado

Primeiro, você precisa criar categorias para o seu portal. As categorias se aplicam a todo o portal. Consulte Categorias: criar e atribuir categorias pesquisáveis para o seu portal. Quando as categorias estiverem disponíveis, você poderá adicioná-las a um curso ou plano de aprendizado.

1. Na navegação principal:
   • para cursos: vá para Cursos > nome do seu curso 
   • para planos de aprendizado: vá para Cursos. Na navegação secundária, selecione Planos de aprendizado > nome do seu plano de aprendizado
2. Na página de Informações, selecione Catálogo.
3. No cartão Categorias de curso, insira as primeiras letras de uma categoria para exibir o menu suspenso. Selecione Inserir para adicionar uma categoria a um curso.
4. Clique em Salvar para concluir.

Observação: quando os alunos usam o catálogo, eles só podem filtrar cursos por uma categoria por vez.

A captura de tela a seguir mostra as Categorias de cursos aplicadas a um curso.

Restringir o acesso a grupos no catálogo

Esta etapa permite que apenas grupos específicos visualizem e se inscrevam em um curso ou em um plano de aprendizado no catálogo.

Se você deixar esse campo em branco, o curso ou o plano de aprendizado estará disponível para todos os usuários do catálogo.

1. Na navegação principal:
   • para cursos: vá para Cursos > nome do seu curso 
   • para planos de aprendizado: vá para Cursos. Na navegação secundária, selecione Planos de aprendizado > nome do seu plano de aprendizado
2. Na página de Informações, selecione Catálogo.
3. Em Restringir ainda mais o acesso por grupo?, comece a digitar o nome do grupo para abrir o menu suspenso.
4. Selecione o nome do grupo e clique em Salvar.

A captura de tela a seguir mostra um exemplo de Restringir ainda mais o acesso por grupo? do plano de aprendizado

Consulte:

• Visão geral das configurações do curso: detalhes, acesso do aluno e opções de mensagens 
• Cursos: configurações adicionais para gerenciar o acesso dos alunos a um curso
• Inscrever grupos em um plano de aprendizado
• Configurações do plano de aprendizado: detalhes, acesso à inscrição e créditos
• Categorias: criar e atribuir categorias pesquisáveis em seu portal