Resumo
A LearnUpon permite que você crie grupos e atribua usuários a eles para gerenciar treinamentos para um número grande de alunos.
Esse recurso está disponível para todos os clientes.
Os grupos são uma maneira eficaz de organizar seus alunos, para:
- atribuir treinamento para conjuntos de alunos
- gerar relatórios sobre treinamentos para requisitos de conformidade
Os grupos podem representar departamentos, equipes, locais de trabalho ou parceiros.
Os grupos agem como contêineres para manter os alunos. Se você excluir um grupo, isso não excluirá as contas dentro dele: será excluído apenas o contêiner que manteve os alunos juntos.
Dica: Se a sua organização usa regras dinâmicas para atribuir um grande número de alunos a grupos, a prática recomendada é criar grupos e inscrevê-los nos cursos primeiro. Você pode atribuir cursos a grupos que não têm alunos. Adicione alunos a grupos usando regras dinâmicas como uma segunda etapa.
Permissões de acesso
Na LearnUpon, os administradores atribuem gerentes a um grupo. Se o grupo não tiver um gerente, um administrador poderá acessá-lo para fazer as alterações necessárias.
As permissões de gerente se aplicam apenas aos alunos que fazem parte dos grupos desse gerente. As permissões não se aplicam fora do grupo. Os gerentes não podem procurar outros grupos nem visualizar dados de alunos individuais.
Os administradores devem atribuir um gerente a pelo menos um grupo para que as permissões do gerente funcionem.
Consulte Tipos de usuário e permissões: gerentes para obter uma lista completa de permissões disponíveis para gerentes.
Criar um grupo
Para criar um novo grupo no seu portal:
- Na navegação principal, vá para Grupos.
- Na página Grupos, no menu Ações, selecione Adicionar grupo.
- Informe um nome e uma descrição.
- Se necessário, ative Sincronizar grupo com o SSO do SAML.
- Clique em Salvar para concluir.
Observação: Se você usar a Integração SAML para sincronizar os grupos entre seu portal e o IdP, a ativação de Sincronizar grupo com o SSO do SAML permitirá adicionar ou remover automaticamente usuários do grupo. Você precisa configurar a integração SAML antes que a opção apareça em sua página.
Consulte Configurar SAML para o seu portal.
Adicionar usuários a um grupo
Estas instruções explicam como adicionar usuários individuais a um grupo. Se você já tiver grupos definidos, poderá adicionar quantos usuários forem necessários a eles usando uma importação de usuário em lote. Consulte Upload de usuários por arquivo CSV em lote.
- Na navegação principal, vá para Grupos > seu grupo.
- Na página do grupo, selecione a guia Usuários no menu de navegação secundário.
- No menu Ação, selecione Adicionar usuário.
- Digite um Endereço de e-mail do usuário no campo de pesquisa ou role a tela para exibir os nomes e selecione o usuário.
- Selecione Adicionar ao grupo.
Observação: Se o usuário não existir no portal atual ao ser adicionado ao grupo, ele receberá um convite. O usuário permanece pendente até aceitar o convite.
Convidar usuários para um grupo
Quando você convida usuários, eles recebem um convite por e-mail solicitando uma resposta. Até responderem, eles serão um usuário pendente.
- Na navegação principal, vá para Grupos > seu grupo.
- Na página do grupo, selecione a guia Usuários no menu de navegação secundário.
- No menu Ação, selecione Convidar usuários.
- Insira os endereços de e-mail dos usuários e selecione Convidar.
Consulte Gerenciar grupos para obter informações sobre como gerenciar convites para usuários.
Excluir um grupo
Para excluir um grupo em seu portal:
- Na navegação principal, vá para Grupos.
- Na página Grupos, no cartão do grupo que você está excluindo, selecione Mais > Excluir.
- Na caixa de diálogo de confirmação, indique como você deseja que a LearnUpon lide com todos os alunos do grupo que estão em um curso:
- Permitir que os usuários concluam o curso
- Cancelar inscrições com os status “Não iniciado” e “Em andamento”. As inscrições com os status “Concluído”, “Aprovado” e “Reprovado” permanecerão nos registros do aluno
- Clique em Salvar para concluir.
A captura de tela a seguir mostra a opção Mais > Excluir para um exemplo de grupo chamado Equipe de contas.
A captura de tela a seguir mostra a caixa de diálogo de confirmação para escolher como lidar com os alunos no grupo após a exclusão.
Observação: Essa caixa de diálogo é exibida para qualquer ação Excluir grupo, mesmo que o grupo esteja vazio.
Consulte: