Use assinaturas eletrônicas para treinamento de conformidade ou para confirmar termos e condições
Use assinaturas eletrônicas para permitir que os alunos assinem seus nomes eletronicamente, para confirmar que os alunos concluíram os cursos necessários ou que leram e concordaram com os termos e condições.
Disponibilidade: todos os clientes
Visão geral
Organizações com requisitos firmes para treinamento de conformidade podem incluir módulos de assinatura eletrônica como parte de seus cursos.
Esse recurso atende aos requisitos para:
- Assinatura eletrônica simples eIDAS para a UE
- UETA, também conhecido como Lei de Transações Eletrônicas Uniformes, para a maioria dos Estados dos EUA
- Lei de Assinatura Eletrônica, também conhecida como Electronic Signatures in Global and National Commerce Act dos EUA
Quando adicionado, o módulo assinatura eletrônica é um módulo obrigatório. Os alunos não podem concluir o curso até que insiram seus nomes no módulo.
É você quem decide o texto necessário que os alunos devem assinar: insira a declaração diretamente no CKEditor ou carregue um arquivo com a redação aprovada pela organização.
A LearnUpon registra o nome do aluno e adiciona a data em que o aluno assinou o módulo.
A captura de tela a seguir mostra um exemplo de instrução de assinatura eletrônica criada no CKEditor com o nome do aluno inserido.
A captura de tela a seguir mostra como a LearnUpon processa a assinatura eletrônica na tela e adiciona a data ao registro.
Os módulos de assinatura eletrônica funcionam em cursos copiados e em cursos licenciados
Você pode copiar cursos que contêm módulos de assinatura eletrônica em um domínio: normalmente, você copia cursos do portal de nível superior para o subportal.
Copiar um curso não copia os registros do assinatura eletrônica para o curso. Cada portal contém um conjunto separado de registros de assinatura eletrônica para o curso.
Você pode licenciar cursos que contêm módulos de assinatura eletrônica do portal de nível superior para o subportal. Para cursos licenciados, os registros de cursos com assinaturas eletrônicas permanecem em cada portal e não são compartilhados entre portais.
Você precisa baixar os registros de assinatura eletrônica para cada curso, dentro de cada portal.
Consulte:
As assinaturas eletrônicas trabalham com sequenciamento de conteúdo
Quando você adiciona um módulo de assinatura eletrônica a um curso, ele se torna uma parte obrigatória do curso. Os alunos não podem concluir o curso sem inserir seu nome.
Para cursos com módulos sequenciados, você pode ignorar o sequenciamento para o módulo de assinatura eletrônica, da mesma forma que pode ignorar lições e listas de verificação. Os alunos devem inserir seus nomes no módulo posteriormente, mas eles podem concluir outros módulos primeiro, se necessário.
Consulte Cursos: sequenciar os módulos.
A captura de tela a seguir mostra três módulos com as opções Sequenciar seu conteúdo e Ignorar sequenciamento para assinaturas eletrônicas ativadas.
Adicionar assinaturas eletrônicas aos seus registros de treinamento
A LearnUpon rastreia as assinaturas eletrônicas no nível do curso. Você pode exportar um arquivo CSV de assinaturas eletrônicas de cada página do curso para seus registros.
As assinaturas eletrônicas estão vinculadas às versões do curso
Quando você cria uma nova versão de um curso, a LearnUpon mantém a assinatura eletrônica associada à versão que o aluno assinou.
Se a sua organização excluir o curso, a LearnUpon manterá os registros das assinaturas eletrônicas (nome do aluno, data e assinatura eletrônica), para caso você precise consultar esses registros no futuro.
Guardar os registros de assinatura para referência futura
Se sua organização deixar a LearnUpon, você precisará baixar os registros de assinatura eletrônica antes de fechar sua conta.
Permissões de acesso
Administradores: podem configurar todos os cursos e exportar registros de assinaturas eletrônicas
Instrutores com permissões para criar e editar cursos: podem configurar cursos e exportar registros de assinaturas eletrônicas para alunos instruídos por eles
Gerentes com permissões de instrutor: podem configurar cursos e exportar registros do assinaturas eletrônicas para alunos em seus grupos
Consulte:
- Configuração do portal: criar contas de administrador
- Usuários: criar um instrutor e atribui-lo a um curso
- Gerentes: definir permissões para gerenciar grupos
Adicionar um módulo de assinatura eletrônica a um curso
- Na navegação principal, vá para Cursos > nome do meu curso.
- Selecione Conteúdo para visualizar os módulos atuais.
- Em Adicionar novo conteúdo, selecione Adicionar assinatura eletrônica.
- Em informações do módulo de assinatura eletrônica, insira um Título e todas as Tags para o módulo e clique em Salvar.
- Em Adicionar novos segmentos a este módulo, selecione uma ou ambas as opções seguintes:
- Adicionar texto e imagens: insira o texto para os alunos revisarem e assinarem usando o CKEditor
- Adicionar documentos: carregue o documento para os alunos revisarem e assinarem
- Opcional: para cursos com sequenciamento de conteúdo, selecione Ignorar sequenciamento para assinaturas eletrônicas, se necessário.
- Clique em Salvar para concluir.
Dica: A LearnUpon recomenda que você visualize o curso e veja como o módulo de assinatura eletrônica funciona como parte do curso antes de publicar.
Exportar registros de assinatura eletrônica para um curso como um arquivo CSV
A LearnUpon armazena registros de assinatura eletrônica com cada curso. Você precisa baixar os registros de cada página do curso.
- Na navegação principal, vá para Cursos > nome do meu curso.
- Em Ações, selecione Exportar assinaturas eletrônicas.
- Na caixa de diálogo exibida, selecione o link para baixar o arquivo CSV.
A captura de tela a seguir mostra Ações, com Exportar assinaturas eletrônicas em destaque.
Referências externas
A LearnUpon não é responsável por conteúdo fora deste site.
- eIDAS da UE (Identificação eletrônica, Autenticação e Serviços de confiança)
- UATA (Uniform Electronic Transactions Act, Lei Uniforme de Transações Eletrônicas) no nível dos EUA
- Lei federal de Assinatura Eletrônica dos EUA (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act)