Resumo
Transfira seu treinamento conduzido por instrutor de módulos legados para o Centro de ILT.
Disponibilidade do Centro de ILT: todos os
requisitos mínimos de presença dos clientes para webinars: depende do seu plano da LearnUpon
O LearnUpon está criando a próxima geração de ferramentas de treinamento conduzidas por instrutor para fazer com que o agendamento, a execução de sessões e o acompanhamento de presença sejam uma experiência perfeita para todos.
Quando os recursos do Centro de ILT forem concluídos, a LearnUpon encerrará o suporte para ILTs legados e desativará o recurso.
À medida que você cria um novo conteúdo e revisa seus cursos existentes, considere começar a usar os módulos do Centro de ILT. Fale com seu Gerente de Sucesso do Cliente para obter ajuda para planejar as mudanças do curso.
Para começar a pensar sobre a migração de seus ILTs: os seguintes artigos fornecem contexto sobre o uso de ILTs como parte de seus cursos:
- Treinamento conduzido por instrutor (ILT): visão geral e configuração inicial
- Centro de ILT: visão geral e recursos
- Centro de ILT: visão geral das notificações
- Cursos: explicação sobre os proprietários do curso e do módulo
Permissões de acesso necessárias para criar novos módulos e editar cursos
- Administradores: podem criar e editar módulos e sessões
- Instrutores com permissões ativadas: podem criar e editar módulos e sessões
- Gerentes com permissões de instrutor: podem criar e editar módulos e sessões
Consulte:
- Usuários: criar um instrutor e atribui-lo a um curso
- Gerentes: definir permissões para gerenciar grupos
- Cursos: explicação sobre os proprietários do curso e do módulo
Migrar de ILTs legados para módulos do Centro de ILT: visão geral
Alterações na estrutura
Se a sua organização tiver usado ILTs legados, você está acostumado a criar um novo módulo para cada nova sessão. Essa etapa também exigiu a criação de uma nova versão do curso para cada novo conjunto de sessões.
Ao migrar para o Centro de ILT, você cria um único módulo de treinamento que se encaixa no curso. No módulo, você cria quantas sessões (com informações de data, hora e webinar) precisar.
Para o Centro de ILT, a adição de novas sessões a um módulo não requer a criação de uma nova versão do curso.
PRECISA DE ALGUMAS CAPTURAS DE TELA PARA ILUSTRAR
As duas capturas de tela a seguir mostram dois cursos com conteúdo semelhante: um grupo de sessões DE ILT em diferentes locais e fusos horários.
Nos ILTs legados, em que cada sessão é um módulo, 6 sessões = 6 módulos. Para cada rodada de treinamento, você precisa recriar a versão do curso e criar novos módulos.
Em um curso que usa o Centro de ILT, você cria um único módulo de treinamento e pode criar quantas sessões precisar e não refaz a versão do curso para adicionar novas sessões.
Planeje a migração do ILT: dicas
Ao passar dos módulos legados para o Centro de ILT, você tem três opções para gerenciar cursos e alunos. Você pode usar uma única opção para todos os seus cursos, ou pode usar mais de uma para gerenciar os diferentes requisitos em seu treinamento.
Sempre que possível, é importante evitar interromper a experiência de aprendizado. Se você puder:
- evite cancelar a inscrição e reinscrever os alunos enquanto eles estiverem em um curso
- defina os prazos do curso (a data em que os alunos "devem" concluir um curso) para cursos com ILTs legados, para incentivar os alunos a concluírem os cursos
- defina os períodos válidos do curso, também conhecidos como datas de expiração, ou seja, quando o acesso a um curso termina completamente, para "executar" cursos com ILTs legados. Depois que um curso expirar, ninguém poderá visualizá-lo ou inscrever alunos nele
- Prepare cursos com módulos do Centro de ILT prontos para inscrever novos grupos de alunos
- Informe os alunos sobre as próximas mudanças no ILT e promova novos cursos com banners de portal
Consulte Gerenciar prazos e períodos válidos do curso para ver informações sobre a configuração de prazos, períodos válidos e a opção de desativação da Reinicialização após a conclusão no nível do curso.
Começar novos cursos do zero
Essa escolha é a mais simples e tem o menor número de lugares onde os cursos legados podem afetar novos cursos e inscrições.
Começar do zero é ideal quando você está preparando um novo programa de treinamento ou curso que não tem precedentes históricos.
Essa opção não requer a movimentação dos alunos atuais de uma versão do curso para outra e permite que você inicie um novo relatório para novos cursos.
As etapas incluem:
- criar novos cursos com módulos do Centro de ILT e novos certificados
- publicar
- inscrever seus alunos
- arquivar os cursos legados quando os alunos terminarem
Para dar suporte a essa abordagem, defina um prazo para que os alunos concluam os cursos atuais que usam ILTs legados.
Consulte: Centro de ILT: adicionar um módulo de ILT a um curso
Iniciar novos cursos copiando cursos existentes
A LearnUpon recomenda essa opção se seus cursos geralmente contiverem vários outros módulos de conteúdo e começar do zero for uma tarefa significativa. Essa opção preserva seu conteúdo e evita a alteração de versões de um curso existente. Você pode matricular alunos em um novo curso ao final e configurar um novo relatório para esse curso.
Esse método é ideal quando a estrutura do curso, as avaliações e o conteúdo não ILT no curso são relevantes, e você só precisa trocar ou atualizar os módulos de ILT.
Para manter o mesmo conteúdo em seu curso e alterar apenas os módulos de ILT, as etapas incluem:
- criar novos módulos do Centro de ILT para substituir o módulo de ILT legado
- iniciar um novo curso
- copiar os módulos de curso existentes, exceto o módulo de ILT legado, para o novo curso
- adicionar o módulo do Centro de ILT ao novo curso
- publicar
- inscrever seu próximo grupo de alunos
- arquivar os cursos legados quando os alunos terminarem
Para dar suporte a essa abordagem, defina um prazo para que os alunos concluam os cursos atuais que usam ILTs legados.
Observação: Não é possível adicionar módulos legados e do Centro de ILT ao mesmo curso. Você precisa substituir o módulo legado existente por um módulo do Centro de ILT copiando ou criando uma nova versão do curso.
Consulte: Cursos: copiar um curso
Iniciar uma nova versão de um curso existente
Essa opção requer mais planejamento e cuidado. É uma boa opção se você tiver muitos alunos inscritos nos cursos agora nos estados Não iniciado ou Em andamento, e precisar evitar o cancelamento da inscrição e a reinscrição dos alunos.
Também é adequada se você precisar de uma continuidade rigorosa de um curso para garantir que os alunos mantenham qualificações, por exemplo.
Esse método é ideal quando você precisar de uma transição suave para os alunos que já iniciaram o curso.
As etapas incluem:
- preparar os módulos do Centro de ILT para trocar pelos cursos existentes
- iniciar uma nova versão de um curso
- remover o módulo ILT legado e substituí-lo pelo módulo do Centro de ILT
- publicar a nova versão, transferindo os alunos do estado Não iniciado para a nova versão e decidindo se os alunos no estado Em andamento devem ser transferidos para a nova versão, ou se os deixará concluir a versão existente
Observação: Não é possível adicionar módulos legados e do Centro de ILT ao mesmo curso. Você precisa substituir o módulo legado existente por um módulo do Centro de ILT copiando ou criando uma nova versão do curso.
Consulte: Publicar uma nova versão de um curso.
Quando estiver fazendo uma nova versão: certifique-se de que seus módulos do Centro de ILT tenham capacidade suficiente para manter todos os alunos atualmente no curso com status Não iniciado e Em andamento. Se você não criar capacidade suficiente, a LearnUpon não poderá transferir todos os alunos existentes para a versão mais recente do curso, e haverá falha em algumas inscrições.
Dica: configure seus módulos do Centro de ILT com a opção Excesso de inscrições no treinamento ativada para garantir que todos os alunos sejam inscritos, mesmo que o número de sessões que você possa oferecer seja incerto.
Consulte: Centro de ILT: uso de excesso de inscrições para planejar sessões futuras
Se não usar uma opção de excesso de inscrições: depois que os números de um curso forem atingidos, não será possível adicionar mais usuários a um curso. A LearnUpon para de mostrar o curso no catálogo interno ou de disponibilizá-lo para inscrições.
Etapa 1: Planejamento: revise seus cursos e o calendário de treinamento da sua organização
Fale com o seu Gerente de Sucesso do Cliente sobre a atualização dos seus cursos com conteúdo do Centro de ILT. As considerações incluem:
- números de alunos atuais e planos de treinamento
- volume do curso atual
- o calendário de treinamento da sua organização
- quaisquer prazos rígidos para seus alunos, como retificações obrigatórias
Revise seus cursos por números de presença para que você possa ver quantos alunos são afetados por uma mudança.
Dica: use essa migração como uma oportunidade para revisar suas ofertas de curso para ver se você pode arquivar quaisquer cursos. Os registros do curso dos alunos não são afetados pelo arquivamento.
Etapa 2: Criar módulos do Centro de ILT com todas as informações de treinamento necessárias
Observação: A LearnUpon recomenda que você crie os módulos do Centro de ILT primeiro, antes de criar novos cursos ou iniciar uma nova versão do curso.
Consulte Centro de ILT: criar e editar um módulo de ILT.
Opcional: crie as sessões associadas, presenciais ou online, com as datas, horários e instrutores necessários.
Em sessões de ILT legadas, você inscreveu instrutores ou moderadores adicionais como participantes para que eles recebessem informações sobre a sessão. Esta etapa não é necessária no Centro de ILT.
No Centro de ILT, você pode adicionar vários instrutores a uma sessão e eles receberão a notificação de atribuições de sessão automaticamente.
Etapa 3: Criar novos cursos: do zero, copiando um curso existente ou criando uma nova versão
Quando você cria cópias ou cria uma nova versão, deve remover os módulos ILT legados e substituí-los do Centro de ILT.
Etapa 4: Visualizar o curso e publicar
Etapa 5: Configurar um relatório do Centro de ILT
Os relatórios avançados da LearnUpon rastreiam módulos e sessões do Centro de ILT.
Consulte Relatórios: criar um relatório avançado.
Próximas etapas: gerenciar presença
Atualmente, você precisa marcar a presença em todas as sessões do Centro de ILT, Não obrigatórias e Obrigatórias, para que o aluno conclua o módulo e progrida no curso.
O LearnUpon tem várias opções para gerenciar a presença:
- manualmente
- carregando uma lista do Google Meet
- baixando um CSV para marcar presença em massa e carregar para a sessão
- automaticamente por meio da LearnUpon
Consulte:
- Centro de ILT: registrar a participação nas sessões
- Centro de ILT: fazer upload e baixar registros de participação na sessão
Arquivar cursos com ILTs legados
Para cursos que você copiou: arquive cursos para evitar novas inscrições em seu catálogo.
Consulte Arquivar um curso.
Consulte: