Resumo
Faça upload de registros de participação do Google Meet (planos Business+). Acesse no Centro de ILT os registros de participação em sessões de ILT, na forma de arquivos CSV, para marcar participação de um número grande de alunos.
Os recursos do Centro de ILT estão disponíveis para todos os clientes.
As integrações de webinar estão disponíveis dependendo do seu plano da LearnUpon.
Consulte Centro de ILT: visão geral e recursos para obter informações gerais sobre o Centro de ILT.
Visão geral
As opções da LearnUpon para download e upload de registros de participação facilitam o gerenciamento da participação, principalmente se você estiver coletando informações de participação de mais de uma origem.
Depois de registrar a participação, o Criador de relatórios fornece opções de relatório sobre todas as participações do aluno em ILTs. Consulte Criador de relatórios: criar um relatório do Centro de ILT.
A captura de tela a seguir mostra as ferramentas para marcar a participação em uma sessão antes de inserir qualquer dado.
Upload de lista de participação fornecida pelo Google Meet
Clientes do Google Meet com planos Business+ podem fazer upload dos registros de participação fornecidos pelo Google Meet, sem precisar baixar um modelo. A LearnUpon pode aceitar o registro como parte da sessão.
Consulte a documentação de suporte do Google para obter detalhes. A LearnUpon não é responsável por conteúdo fora deste site.
Monitore a participação no Google Meet
Baixar um CSV para usar fora do portal
Baixe a lista de participantes de uma sessão como arquivo CSV com colunas para:
- nome
- sobrenome
- duração (número de minutos)
- participou (sim/não)
Esta opção de download permite que você preencha os registros de participação de vários alunos de uma vez e envie o arquivo novamente ao portal.
A LearnUpon valida o CSV para garantir que o conteúdo corresponda aos participantes dessa sessão. Essa validação impede que você substitua acidentalmente a participação de uma sessão por outra.
Para sessões presenciais, você pode imprimir a lista de participantes e usá-la como uma verificação manual de participação em sua aula.
Inserir as informações de participação manualmente na tela e salvar na LearnUpon
Para cada sessão, você pode registrar a frequência de forma automática ou manual. Consulte: Centro de ILT: registrar a participação nas sessões.
Você também pode baixar o resultado da participação registrada na LearnUpon como um CSV, para registros externos.
Limites de upload de listas
A LearnUpon pode aceitar uploads de até 5 MB por arquivo.
Não é possível enviar uma lista para substituir entradas manuais: se você começar a marcar a participação manualmente, será necessário concluir o registro de participação dessa sessão manualmente.
Na LearnUpon, você pode alterar manualmente as entradas de participação quantas vezes forem necessárias.
Pré-requisitos
As opções de upload e download de registros de participação aparecem quando você marca a participação nas sessões. Consulte Centro de ILT: registrar a participação nas sessões para informações gerais.
Permissões de acesso para marcar participação em sessões de ILT
As permissões para marcar a participação são as mesmas necessárias para criar e editar sessões.
A LearnUpon oferece configurações separadas para instrutores em ILTs:
- para criar e editar um treinamento. Quando alguém cria um ILT, a LearnUpon o especifica como proprietário do treinamento
- para criar e editar sessões
- para registrar os alunos nas sessões que eles lideram
Consulte Usuários: criar um instrutor e atribuí-lo a um curso.
Quando suas permissões estão ativadas, os instrutores atribuídos a um ILT podem criar e editar sessões desse treinamento.
Quando suas permissões estão ativadas, os proprietários do treinamento podem registrar os alunos para sessões.
Os gerentes podem criar e editar sessões no Centro de ILT e adicionar sessões ao treinamento, além de registrar alunos nas sessões que lideram, se tiverem permissões de instrutor. Consulte Gerentes: definir permissões para gerenciar grupos.
Por padrão, os administradores têm acesso total aos cursos, Centro de ILT e sessões.
Upload de lista para marcar a participação
Faça upload de uma lista do Google Meet ou de um modelo de lista preenchido por você fora da LearnUpon.
- Na navegação principal, vá para Centro de ILT > nome do seu treinamento.
- Na Visão geral do treinamento, selecione Sessões e escolha a sessão necessária.
- Selecione Marcar participação.
- Selecione Upload da lista de participação para enviar seu arquivo CSV.
- Depois que a LearnUpon validar o arquivo, selecione OK para fechar a caixa de diálogo.
Depois de carregar uma lista, você só poderá fazer correções manualmente. Não é possível enviar outra lista para substituir as entradas existentes.
A captura de tela a seguir mostra uma página de participação da sessão depois de carregar uma lista. As entradas individuais do aluno são editáveis, mas não é possível enviar outra lista.
Baixar um modelo de lista
- Na navegação principal, vá para Centro de ILT > nome do seu treinamento.
- Na Visão geral do treinamento, selecione Sessões e escolha a sessão necessária.
- Selecione Marcar participação.
- Na página participação, selecione Baixar modelo de lista.
A LearnUpon fará o download de um arquivo CSV em seu dispositivo.
Em seu dispositivo, você pode:
- abrir o CSV usando softwares como Planilhas Google ou MS Excel
- para cada participante, digitar Sim ou Não (não diferencia maiúsculas de minúsculas)
- opcionalmente: inserir o número bruto de minutos de participação, sem letras ou símbolos
- salvar ou exportar como CSV
- fazer upload para a sessão conforme descrito anteriormente
Consulte:
- Centro de ILT: visão geral e recursos
- Centro de ILT: criar e editar sessões
- Centro de ILT: inscrever alunos nas sessões
- Centro de ILT: registrar os alunos diretamente nas sessões e em sessões anteriores
- Centro de ILT: registrar a participação nas sessões
- Criador de relatórios: criar um relatório do Centro de ILT